Publicar en directorio de conocimientos

Puede publicar un documento o un archivo, con lo que se crea un vínculo al mismo en el directorio de conocimientos del portal. El archivo publicado lo debe aprobar el administrador del portal antes de que esté accesible a los usuarios del portal. Si ya dispone del permiso Admin. en la carpeta de destino del directorio de conocimientos, el archivo publicado se aprueba automáticamente.

Para poder publicar un archivo en el directorio de conocimientos, el administrador debe configurar una fuente de contenido a tal fin. Para obtener más información, consulte Publicar en directorio.

Debe conocer bien el directorio de conocimientos del portal antes de realizar esta operación. Póngase en contacto con el administrador del portal para obtener información.

Publicación de un archivo por primera vez

Cuando termine de seleccionar la carpeta de publicación y de configurar los siguientes parámetros, haga clic en Terminar para publicar el archivo.

Configuración
Descripción

Carpetas de destino

Para seleccionar la carpeta de publicación en el directorio de conocimientos, haga clic en Examinar. Debe disponer al menos del privilegio de acceso de edición para ver una carpeta del directorio de conocimientos.

Omitir valores predeterminados

 

Deje la casilla de verificación desactivada si desea que Collaboration establezca automáticamente el nombre y el resumen del documento o del archivo. El nombre y el resumen del documento se actualizan automáticamente cuando se cambian en Collaboration. Collaboration actualiza esta información en el directorio de conocimientos la próxima vez que se indice este documento.

Si desea especificar el nombre de archivo que se mostrará en el directorio de conocimientos del portal, seleccione esta opción. Defina lo siguiente:

  • Nombre del documento. Escriba el título del archivo tal como desea que aparezca en el portal.

  • Resumen del documento. No escriba más de 250 caracteres para resumir el contenido del archivo. Esta información aparece en el portal y si incluye palabras clave útiles en el resumen, el documento será más fácil de encontrar en las búsquedas del portal.

Actualización de un archivo publicado

Puede volver a publicar una versión actualizada del archivo en su ubicación actual o agregarla a otros directorios del directorio de conocimientos.

Configuración
Descripción

Carpeta de destino

Para publicar el archivo en carpetas adicionales del directorio de conocimientos, haga clic en Examinar y seleccione las nuevas carpetas de destino. Debe disponer al menos del permiso de edición para ver una carpeta del directorio de conocimientos.

 Temas relacionados:

    1. Seleccione un proyecto en el portlet Mis proyectos o Proyectos de la comunidad.
    2. Haga clic en la ficha Documentos en la vista de aplicación.
    3. En la barra de acción, haga clic en Publicar.