프로젝트 템플릿은 일반 프로젝트와 마찬가지로 다음의 세 가지 역할과 관련됩니다.
프로젝트 템플릿에서 이러한 역할의 의미는 프로젝트에서 역할의 의미와 다릅니다.
프로젝트에서 세 가지 역할은 문서, 토론과 같은 프로젝트의 다양한 속성에 대한 접속을 제어하는 데 사용됩니다. 그러나 프로젝트 템플릿에서 역할은 프로젝트 템플릿의 다양한 부분에 대한 접속을 제어하는 데 사용되지 않고, 템플릿으로 생성된 프로젝트에 대한 접속을 제어하는 데 사용됩니다.
예를 들어 Mary라는 사용자가 프로젝트 템플릿 T에서 프로젝트 게스트 역할의 구성원인 경우 그리고 이 프로젝트 게스트 역할에게 문서를 볼 수 있는 권한이 있는 경우에도 Mary는 프로젝트 템플릿 T에서 문서를 볼 수 있는 권한이 없습니다. 대신 프로젝트 템플릿 T를 기준으로 프로젝트 P가 생성된 경우 Mary는 프로젝트 P의 문서를 볼 수 있는 권한이 있습니다. 물론 프로젝트 P의 역할 멤버십과 권한은 나중에 편집할 수 있습니다.
프로젝트 템플릿 자체 내부의 데이터에 대한 접속도 제어해야 합니다. 따라서 프로젝트 템플릿에서 프로젝트 리더의 역할은 두 가지 용도로 사용됩니다. 사용 용도는 다음과 같습니다.
프로젝트 리더 역할의 사용자는 프로젝트 템플릿의 모든 부분에 대한 완전 접속 권한을 갖습니다. 프로젝트 리더 역할이 없는 사용자는 프로젝트 템플릿의 모든 부분에 대한 접속 권한이 없습니다.