지식 디렉토리에 게시

문서 또는 파일에 대하여 링크 생성이 가능하도록 포털 지식 디렉토리에 문서나 파일을 게시할 수 있습니다. 게시된 파일은 포털 관리자로부터 승인을 받은 후에 포털 사용자들이 사용할 수 있게 됩니다. 사용자에게 이미 지식 디렉토리의 해당 대상 폴더에 대하여 관리 권한이 있는 경우에는 게시된 파일이 자동으로 승인됩니다.   

이 작업을 수행하기 전에 포털 지식 디렉토리를 자세히 알고 있어야 합니다. 자세한 정보를 얻으려면 포털 관리자에게 문의하십시오.

처음으로 파일 게시

게시 폴더를 선택하고 다음 설정을 구성한 후 완료를 눌러 파일을 게시합니다.

설정
설명

대상 폴더

지식 디렉토리에서 게시 폴더를 선택하려면 찾아보기를 누릅니다. 지식 디렉토리 폴더를 보려면 사용자에게 적어도 편집 권한이 있어야 합니다.

기본값 무시

 

문서 이름 또는 파일 이름, 요약을 협업 서버에서 자동으로 설정하도록 하려면 확인란을 선택하지 않은 채로 두십시오. 협업 서버에서 파일 이름 및 요약이 변경될 경우 자동으로 업데이트됩니다. 다음에 이 파일이 인덱스로 만들어질 때 지식 디렉토리에서도 이 정보가 업데이트됩니다.  

포털 지식 디렉토리에 표시되는 파일 이름을 지정하려면 이 옵션을 선택합니다. 다음을 정의합니다.

  • 문서 이름. 포털에서 나타낼 파일 이름을 입력합니다.

  • 문서 요약. 파일 컨텐트에 대한 요약을 250자 이하로 입력합니다. 이 정보는 포털에 나타나며, 요약에 키워드를 포함시키면 포털에서 검색 시 문서를 더욱 쉽게 찾을 수 있습니다.

게시된 파일 업데이트

업데이트된 파일 버전을 현재의 위치에 다시 게시하거나 지식 디렉토리의 다른 디렉토리에 추가할 수 있습니다.

설정
설명

대상 폴더

파일을 지식 디렉토리의 추가 폴더에 게시하려면 찾아보기를 눌러 새로운 대상 폴더를 선택합니다. 지식 디렉토리 폴더를 보려면 사용자에게 적어도 편집 권한이 있어야 합니다.

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