如同一般專案一樣，專案範本也與三種角色關聯﹕
專案範本中這些角色的含義不同於專案中這些角色的含義。
在專案中，這三種角色用於控制對專案各個方面的存取，如文件及討論。但是，在專案範本中，這些角色並不用來控制對專案範本各個部份的存取。而是用於控制對根據範本所建立專案的存取。
例如，如果使用者 Mary 是專案範本 T 中專案來賓角色的成員，同時此專案來賓角色具有檢視文件的權限，但這並不意味著 Mary 具有檢視專案範本 T 中文件的權限，而是表示如果專案 P 是根據專案範本 T 建立，則 Mary 具有檢視專案 P 中文件的權限。當然，專案 P 中的角色成員資格與權限可以在以後進行編輯。
控制對專案範本本身資料的存取，也很有必要。因此，專案範本中「專案負責人」角色的作用有兩個。它用於﹕
「專案負責人」角色中的使用者可以完全存取專案範本的所有部份。不屬於「專案負責人」角色的使用者則無權存取專案範本的任何部份。