Publisher 系統管理員負責向使用者授與系統存取權限並指定使用者角色。每種角色皆具有一系列的特定權限。
可以在不同的 Publisher 資料夾中為使用者指定不同的角色。例如，可以在一個資料夾中將使用者指定為製作者，而在另一個資料夾中將其指定為提交者。如果使用者對資料夾沒有權限，則無法在 Publisher 瀏覽器中檢視該資料夾。
下表描述了所有 Publisher 角色﹕
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角色 |
權限 |
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禁止存取 |
無。 |
讀者 |
可檢視內容項目。 |
提交者 |
可以建立､預覽､編輯､儲存､刪除和搜尋內容項目。 |
投稿者 |
與提交者的權限相同，但還可以檢視內容項目的附註､工作流程､版本歷史記錄､輸出資訊和輸出排程。 |
編輯 |
與投稿者的權限相同，但還可以向 Publisher 或入口網站知識目錄（文件目錄）輸出項目。 |
製作者 |
與編輯的權限相同，但還可以建立和編輯資料夾､資料項目範本､選項清單和外觀範本﹔逐個預覽和輸出內容項目及按資料夾預覽和輸出內容項目﹔編輯指定給他人的內容項目﹔設定區域進行輸出和預覽。 |
資料夾管理員 |
與製作者的權限相同，但還可以復原其他使用者的簽出操作､覆寫工作流程、管理 Publisher Portlet 並設定或變更資料夾的工作流程屬性和內容安全性。 |
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系統管理員 |
與資料夾管理員的權限相同，但還可以存取「工作流程管理」以設定和刪除工作流程中的活動，以及建立､編輯､複製和刪除資料夾。 |
注： 資料夾管理員､製作者､編輯､投稿者和提交者可以有任意多個﹔但系統管理員只能有一個。
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