Todos los usuarios del grupo Administradores tienen acceso a todas las áreas y características del portal. Para los demás usuarios, el control (por grupos) de quién puede realizar tareas administrativas se efectúa mediante la concesión de derechos a actividades del portal. Los usuarios que no tienen permiso para realizar una determinada actividad no ven los correspondientes elementos de interfaz de usuario en el portal.
Hay muchas actividades disponibles cuando se instala el portal, pero también puede crear actividades personalizadas.
Asignación de derechos de actividad
Para asignar un derecho de actividad a un grupo:
Haga clic en el derecho de actividad que desea asignar. De este modo se inicia la página Editar actividad del portal.
En Grupos con derechos,
haga clic en 
Agregar
grupo.
En el cuadro de diálogo Seleccionar grupos, desplácese al grupo al que desea conceder el derecho de actividad y haga clic en Aceptar.
Haga clic en Finalizar en la página Editar actividad del portal.
Haga clic en Finalizar en la utilidad Gestor de actividad.
Derechos de actividad del portal
En la siguiente tabla se enumeran las actividades del portal disponibles y se describen las tareas de gestión que los usuarios pueden realizar en el portal.
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Actividad |
Descripción |
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Crear actividades |
Permite que los usuarios creen nuevas actividades del portal. |
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Crear carpetas de administración |
Permite que los usuarios creen nuevas carpetas administrativas. |
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Crear fuentes de autenticación |
Permite que los usuarios creen nuevas fuentes de autenticación. |
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Crear comunidades |
Permite que los usuarios creen nuevas comunidades y subcomunidades. |
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Crear infraestructura de la comunidad |
Permite que los usuarios creen nuevas plantillas de comunidad, plantillas de página y otros objetos de infraestructura de la comunidad. |
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Crear rastreadores |
Permite que los usuarios creen nuevos rastreadores. |
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Crear fuentes de contenido |
Permite que los usuarios creen nuevas fuentes de contenido. |
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Crear tipos de contenido |
Permite que los usuarios creen nuevos tipos de contenido. |
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Crear operación externa |
Permite que los usuarios creen nuevas operaciones externas, por lo que pueden ejecutar acciones de la línea de comandos mediante el portal y programarlas mediante trabajos del portal. |
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Crear filtros |
Permite que los usuarios creen nuevos filtros. |
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Crear carpetas |
Permite que los usuarios creen nuevas carpetas del directorio de conocimientos. |
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Crear grupos |
Permite que los usuarios creen nuevos grupos. |
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Crear invitaciones |
Permite que los usuarios creen nuevas invitaciones. |
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Crear trabajos |
Permite que los usuarios creen nuevos trabajos. |
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Crear búsquedas federadas |
Permite que los usuarios creen nuevas búsquedas federadas entrantes y salientes. |
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Crear portlets |
Permite que los usuarios creen nuevos portlets. |
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Crear infraestructura de servicios Web |
Permite que los usuarios creen nuevos servidores remotos, servicios Web, plantillas de portlet y paquetes de portlet. |
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Crear fuentes de perfil |
Permite que los usuarios creen nuevas fuentes de perfil. |
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Crear propiedades |
Permite que los usuarios creen nuevas propiedades. |
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Crear consultas de instantánea |
Permite que los usuarios creen consultas de instantánea y los portlets de resultados correspondientes. |
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Crear definiciones de experiencia |
Permite que los usuarios creen nuevas definiciones de experiencia. |
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Acceso a clasificación inteligente |
Permite que los usuarios creen nuevas clasificaciones inteligentes. |
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Crear usuarios |
Permite que los usuarios creen nuevos usuarios. |
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Acceso a administración |
Permite que los usuarios vean la ficha Administración y accedan a la jerarquía de objetos administrativos. |
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Acceso a utilidades |
Permite que los usuarios vean la lista desplegable Seleccionar utilidad en Administración. Los usuarios también pueden acceder a las utilidades Aprobar contenido de directorio y Migración de objetos, pero necesitan derechos adicionales para acceder a otras utilidades. Para obtener más información sobre los derechos necesarios para acceder a otras utilidades, consulte Administración. |
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Editar el directorio de conocimientos |
Permite que los usuarios accedan en el modo de edición al directorio de conocimientos. |
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Delegar derechos |
Permite que los usuarios deleguen derechos de actividad a otros usuarios. Los usuarios sólo pueden delegar las actividades para las que tengan derechos. |
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Expertos auto seleccionados |
Permite que los usuarios se especifiquen como expertos en las carpetas del directorio de conocimientos. |
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Envío de documentos avanzado |
Permite que los usuarios especifiquen opciones avanzadas al enviar un documento al directorio de conocimientos. |
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Acceso al gestor de perfiles de usuario |
Permite que los usuarios accedan al gestor de perfiles de usuario. |
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Editar el diseño del perfil |
Permite que los usuarios modifiquen las secciones de perfil en el gestor de perfiles de usuario. |
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Editar perfil propio |
Permite que los usuarios modifiquen los valores de sus perfiles de usuario. |
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Acceso a documentos sin clasificar |
Permite que los usuarios vean la carpeta Documentos sin clasificar en modo de edición del directorio de conocimientos. |
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Acceso al gestor de resultados de la búsqueda |
Permite que los usuarios accedan a la interfaz administrativa del gestor de resultados de la búsqueda. |
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Configurar la gestión electrónica de documentos |
Permite que los usuarios administren la gestión electrónica de documentos. De este modo se permite que el portlet de administración de Publisher muestre un vínculo de administración de la gestión electrónica de documentos. Para ver este derecho de actividad debe haber importado contentserver.pte. |
Derechos de actividad personalizados
Para crear, gestionar y delegar derechos a las actividades del portal:
Para crear una actividad personalizada, haga clic
en 
Actividad
nueva. En el cuadro de diálogo Crear
actividad del portal, especifique el nombre, descripción, identificadores
de recurso único (URI) y seguridad de este derecho de actividad. El nombre
y el URI deben ser únicos.
Para quitar una actividad personalizada, seleccione
la actividad que desea quitar y haga clic en 
.
Nota: no puede quitar las actividades del portal creadas después
de la instalación.
Para activar o desactivar todas las casillas de verificación de actividades personalizadas, active o desactive la casilla situada a la izquierda de Nombre.
Para especificar los usuarios y grupos que pueden acceder a una actividad existente, o bien ver o editar otras propiedades de actividad, haga clic en el nombre de la actividad. En el cuadro de diálogo Editar actividad del portal puede ver el nombre, descripción, URI e historial de migración de esta actividad; también puede cambiar la seguridad o el estado de migración.
Puede considerar la posibilidad de crear grupos específicamente para asignar derechos de actividad asociados a una determinada función del portal. Por ejemplo, si ha creado un grupo denominado “Administrador de la comunidad”, puede asignar los siguientes derechos:
Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda: