Búsqueda avanzada (administrativa)

La página Búsqueda administrativa avanzada permite buscar cualquier tipo de objeto en el portal mediante propiedades de metadatos y ubicación para definir la búsqueda. Debe seleccionar el tipo de objeto antes de buscar un objeto administrativo.

De forma predeterminada, la búsqueda administrativa avanzada limita la búsqueda a las carpetas de la jerarquía administrativa, pero la puede configurar para que busque también en las carpetas del directorio de conocimientos.

La página Búsqueda administrativa avanzada incluye las siguientes secciones:

Para definir la búsqueda:

1. Especifique cómo desea que se traten los criterios de búsqueda:

• Si desea que los resultados de búsqueda cumplan todas las condiciones definidas, elija Todos los criterios. Seleccionar Todos los criterios equivale a utilizar Y.

• Si desea que los resultados de búsqueda cumplan una de las condiciones definidas como mínimo, elija Cualquier criterio. Seleccionar Cualquier criterio equivale a utilizar O.

2. Si desea buscar texto en el nombre o descripción de un objeto administrativo, escriba el texto que desee buscar en el cuadro Buscar texto. Puede utilizar las reglas de búsqueda de texto.

3. Si desea buscar valores de propiedad:

1. Haga clic en Agregar criterio .

2. En la lista desplegable Propiedad, seleccione la propiedad que se puede buscar para la que desea filtrar los valores.

3. En la lista desplegable Condición, seleccione el operador que se aplicará a esta condición. Esta lista varía en función de la propiedad seleccionada:

• Para cualquier propiedad de texto, puede buscar un valor que contenga su cadena de búsqueda o bien propiedades en blanco (No contiene valor).
  
  Sugerencia: para excluir resultados con determinados valores, en la lista desplegable Condición, seleccione Contiene y, a continuación, escriba “no” seguido de las palabras que desea excluir de la búsqueda. Por ejemplo, si desea buscar trabajos, excluidos los trabajos de actualización de base de datos, escriba “trabajos” en el cuadro Buscar texto, seleccione Contiene en la lista desplegable Condición y escriba “no actualización de base de datos” en el cuadro de texto Valor.

• Para cualquier propiedad de fecha, puede buscar un valor que esté después, esté antes, sea o no sea la fecha y la hora que ha elegido.

• Para cualquier propiedad numérica, puede buscar un valor que sea mayor que, sea menor que, sea, no sea, sea mayor que o igual a o sea menor que o igual al número que especificó en el cuadro de texto.

4. En el cuadro de texto Valor, introduzca el valor que la propiedad debe tener, o no debe tener, según el operador que seleccionó.
   
   Nota: si está buscando una propiedad de texto, puede utilizar las reglas de búsqueda de texto.

5. Para agregar condiciones de propiedad adicionales, repita los pasos a a d.

4. Si desea eliminar una condición de propiedad, selecciónela y haga clic en .

5. Defina las opciones de búsqueda:

• Para restringir la búsqueda a una carpeta administrativa específica:

1. Especifique las carpetas a las que desea restringir la búsqueda.

• Para elegir carpetas del directorio de conocimientos, haga clic en Agregar carpeta de documentos.

• Para elegir carpetas de Administración, haga clic en Agregar carpeta de administración.

• Para quitar carpetas de la lista, selecciónelas y haga clic en .

• Para activar o desactivar todas las casillas de carpeta, active o desactive la casilla situada junto a Nombres de carpetas.

2. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta para la búsqueda, expanda las carpetas según sea necesario, seleccione las carpetas en las que desea buscar, desactive las casillas situadas junto a las carpetas en las que no desea buscar y haga clic en Aceptar.

3. Especifique si desea incluir las subcarpetas. De forma predeterminada, el portal busca en las subcarpetas. Si no desea buscar en las subcarpetas, desactive la casilla situada a la izquierda de Incluir subcarpetas.

• Para especificar el número de resultados que se mostrarán en una página, en la lista desplegable Resultados por página, elija un valor.

• Para restringir la búsqueda a un idioma específico, en la lista desplegable Idioma, seleccione un idioma.

• En la lista Tipos de resultados, debe definir los tipos de objeto que se buscarán. Desactive las casillas situadas junto a los tipos de objeto que no desee buscar.
  Para activar o desactivar todos los tipos de objeto, active o desactive la casilla de verificación situada junto a Tipo de objeto.
   

6. Cuando termine de definir la búsqueda, haga clic en Buscar.
   
   Nota: si desea establecer todas las condiciones de búsqueda en sus valores predeterminados, haga clic en Borrar.

Ejemplo de búsqueda de propiedades compleja

Puede utilizar varios criterios de propiedad para definir búsquedas de propiedades complejas. Por ejemplo, si desea buscar elementos administrativos publicados después de una fecha específica por una sucursal concreta de una empresa, puede establecer los criterios de propiedad en los siguientes valores:

• Primer criterio: Propiedad = Objeto creado, Operador = Está después, Valor = 30 de diciembre de 2003. Los resultados de la búsqueda estarían limitados a los objetos creados después del 30 de diciembre de 2003.

• Segundo criterio: Propiedad = Empresa, Operador = Contiene, Valor = Empresa A. Los resultados de la búsqueda estarían limitados a los objetos cuya propiedad empresa contenga Empresa A.

• Tercer criterio: Propiedad = Dirección, Operador = Contiene, Valor = San Francisco. Los resultados de la búsqueda estarían limitados a los objetos que contienen San Francisco en la dirección.

Para obtener información sobre las funciones disponibles en la parte superior del portal, consulte Mi página principal, Mi cuenta, Cerrar la sesión, Ayuda y Búsqueda.

• Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda:

1. Haga clic en Administración.
2. Haga clic en .