El contenido importado por los rastreadores, o enviado por los usuarios, puede precisar la aprobación del administrador para que lo puedan ver los usuarios del portal.
Ver documentos
Para ver únicamente los documentos de determinados
rastreadores, haga clic en 
; a continuación, en el cuadro
de diálogo Filtrar por rastreador, seleccione los rastreadores con los
documentos que desea aprobar y haga clic en Aceptar.
Para obtener una vista preliminar del documento,
haga clic en el icono situado junto a su nombre. El icono varía según
el formato de archivo de documento (por ejemplo, 
para
archivos .pdf y 
para archivos .doc).
Edición de propiedades de documento
Para cambiar el nombre de un documento, edítelo en el cuadro de texto Nombre.
Para cambiar la descripción de un documento, edite el texto en el cuadro de texto Descripción.
Para editar las propiedades, el idioma y otra
configuración de este documento, haga clic en 
.
Aprobación o rechazo de documentos
Para marcar un documento para aprobarlo en todas
sus carpetas de destino, seleccione
(aprobar) situado a la
izquierda del documento.
Para marcar un documento para aprobarlo en sólo
una carpeta de destino, seleccione (aprobar) situado a la
izquierda de la carpeta.
Para marcar un documento para rechazarlo en todas
sus carpetas de destino, seleccione 
(rechazar) situado
a la izquierda del documento.
Para marcar un documento para rechazarlo en sólo
una carpeta de destino, seleccione (rechazar) situado a
la izquierda de la carpeta.
Para marcar un documento para una acción posterior
(retener) en todas sus carpetas de destino, seleccione 
(retener)
situado a la izquierda del documento.
Para marcar un documento para una acción posterior
(retener) en sólo una carpeta de destino, seleccione de
la columna (retener) situada a la izquierda de la carpeta.
Para que el documento esté disponible en otra
carpeta de destino y marcarlo para su aprobación, aplazamiento o rechazo,
haga clic en 
y seleccione la carpeta de
destino en el cuadro de diálogo Agregar carpeta de documentos.
Para marcar todos los documentos para aprobarlos
en todas sus carpetas de destino, haga clic en 
Aprobar
todos.
Para marcar todos los documentos para rechazarlos
en todas sus carpetas de destino, haga clic en 
Rechazar
todos.
Para marcar todos los documentos para una acción
posterior (retener) en todas sus carpetas de destino, haga clic en 
Retener todos.
Si desea aplicar la aprobación, rechazo o aplazamiento para una acción
posterior, haga clic en 
Aplicar.
Si ha terminado el proceso de aprobación y desea salir de la página, haga
clic en Terminar.
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