En el cuadro URL que se rastreará escriba la URL al sitio del que desea importar contenido.
En la lista desplegable Radio de rastreo especifique el número máximo de vínculos desde la página de destino que desea rastrear. Por ejemplo, si selecciona 1, el rastreador intenta importar todas las páginas que estén vinculadas directamente a la página de destino; si selecciona 2, este rastreador intenta importar todas las páginas que estén vinculadas directamente a la página de destino y todas las páginas que estén vinculadas directamente a dichas páginas vinculadas.
De forma predeterminada, este rastreador crea un vínculo a la página introducida en el paso 1. Si no desea crear un vínculo a esta página, desactive la casilla de verificación Importar la página de destino. Por ejemplo, si rastrea los resultados de una búsqueda, tal vez no desee importar la página de destino (la página de resultados de la búsqueda), sino cada página vinculada (cada resultado).
Especifique las carpetas a las que desea importar el contenido. El rastreador intentará importar un vínculo a cada documento que encuentre en la carpeta más subordinada dentro de la carpeta de destino que permita que pase el vínculo. Haga clic aquí para ver un diagrama de flujo en el que se muestra cómo el rastreador determina las carpetas a las que importará contenido.
Para agregar carpetas de destino, haga clic en
Agregar
carpeta; a continuación, en el cuadro de diálogo Elegir carpetas,
seleccione las carpetas que desea agregar y haga clic en Aceptar.
Para rastrear documentos de una carpeta, debe tener al menos acceso de edición
a la misma.Para quitar una carpeta, selecciónela y haga clic en
.Para activar o desactivar todas las casillas de verificación de carpetas, active o desactive la casilla situada a la izquierda de Ruta de la carpeta.
Para alternar el orden en que se clasifican las carpetas, haga clic en Ruta de la carpeta. El icono situado a la derecha de Ruta de la carpeta indica el orden de clasificación alfabética actual: ascendente (
) o descendente (
).
Para hacer que los documentos pasen los filtros de las carpetas de destino antes de que se importen a dichas carpetas, seleccione Aplicar filtro de la carpeta de destino. De forma predeterminada, los documentos no tienen que pasar los filtros de las carpetas de destino, por lo que todos los documentos se importarán a ellas.
Para aceptar todos los documentos importados al portal y poner inmediatamente a disposición de los usuarios, seleccione Aprobar automáticamente los documentos importados. De forma predeterminada, los documentos requieren aprobación. Esto significa que para que el vínculo al documento importado esté a disposición de los usuarios, lo debe aprobar primero un administrador del portal con al menos acceso de edición a la carpeta de destino.
En Privilegios de acceso a los documentos puede realizar las siguientes acciones para conceder manualmente a los usuarios y grupos acceso al contenido importado por este rastreador:
Para agregar usuarios o grupos, haga clic en
Agregar
usuarios/grupos; a continuación, en el cuadro de diálogo Elegir
usuarios y grupos, seleccione los usuarios y grupos que desea agregar
y haga clic en Aceptar. Para agregar
un usuario o un grupo, debe tener al menos acceso de selección
al mismo.Para cada usuario o grupo, en la lista desplegable Privilegio asociada, elija el privilegio de acceso que desea conceder para el contenido importado por este rastreador.
Para quitar un usuario o grupo, selecciónelo y haga clic en
.Para activar o desactivar todas las casillas de verificación de usuarios y grupos, active o desactive la casilla situada a la izquierda de Usuarios/grupos.
Para alternar el orden en que se clasifican los usuarios y grupos, haga clic en Usuarios/grupos. El icono situado a la derecha de Usuarios/grupos indica el orden de clasificación alfabética actual: ascendente (
) o descendente ().Para editar un grupo, haga clic en su nombre.