Para obtener información sobre las funciones disponibles en la parte superior del portal (Mi página principal, Mi cuenta, Cerrar la sesión, Ayuda y Buscar), haga clic aquí.
Utilice esta página para explorar y editar carpetas, subcarpetas y documentos.
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Crear carpeta. Permite crear una subcarpeta nueva en la carpeta que esté explorando. |
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Mover. Permite mover una carpeta
o un documento a otra carpeta o subcarpeta. Seleccione una o varias carpetas
o documentos y haga clic en |
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Copiar. Permite copiar una carpeta
o un documento en otra ubicación. Seleccione una carpeta o subcarpeta
y haga clic en |
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Seguridad. Permite modificar la configuración de seguridad de una carpeta. Seleccione la carpeta. Haga clic aquí para obtener más información. |
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Eliminar. Permite eliminar una
carpeta o un documento. Seleccione una o varias carpetas o documentos
y haga clic en |
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Solicitar migración. Marca una
carpeta o un documento para migrarlo a otro portal. Seleccione una o varias
carpetas o documentos y haga clic en |
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Editar carpeta. Permite modificar la configuración principal, los recursos relacionados, la configuración avanzada, las propiedades y nombres, la seguridad, el historial de migración y el estado de la carpeta actual (la carpeta abierta). Haga clic aquí para obtener más información. |
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Examinar. Permite cambiar al modo de exploración para explorar la carpeta actual. Para acceder rápidamente a la carpeta raíz, haga clic en el vínculo de la carpeta del directorio de conocimientos situado en la parte superior de la página. |
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Editar (en el extremo derecho de cada carpeta). Permite modificar la configuración principal, los recursos relacionados, la configuración avanzada, las propiedades y nombres, la seguridad, el historial de migración y el estado de la carpeta o documento. Para obtener más información sobre la edición de carpetas, consulte Configuración principal (carpeta). Para obtener más información sobre la edición de documentos, consulte Configuración principal (documento). |
Para abrir una carpeta, haga clic en su nombre. Si la carpeta incluye una descripción, aparece como información sobre herramientas. Para ver la descripción, coloque el ratón sobre el nombre de la carpeta.
Después de abrir una carpeta, aparecen los siguientes controles adicionales.
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Subir 1 nivel. Permite acceder a la carpeta principal de la actual. Para acceder rápidamente a la carpeta raíz, haga clic en el vínculo del directorio de conocimientos situado en la parte superior de la página. |
Enviar documento |
Enviar documento. Permite enviar documentos al portal. Puede enviar documentos simples, remotos o Web. Para obtener más información sobre el envío de documentos simples, haga clic aquí. Para obtener más información sobre el envío de documentos remotos y Web, haga clic aquí. |
Después de abrir una carpeta que contiene documentos, aparecen los siguientes controles adicionales.
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Aprobar. Permite aprobar vínculos, de modo que se muestren en el directorio de conocimientos. Esta opción sólo se aplica a los vínculos—únicamente está disponible cuando se explora una carpeta que contiene vínculos). |
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Cancelar aprobación. Permite cancelar la aprobación de vínculos, de modo que no se muestren en el directorio de conocimientos. Esta opción sólo se aplica a los vínculos—únicamente está disponible cuando se explora una carpeta que contiene vínculos). |
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Configuración de documento. Permite ver y modificar la configuración de documento. Haga clic aquí para obtener más información. |
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Editar (en el extremo derecho de cada documento). Permite editar las propiedades, la configuración y la seguridad del documento. Haga clic en Propiedades, debajo del nombre del documento, para mostrar la página Propiedades que describe al documento. |
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En el menú Directorio, haga clic en Editar
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