Puede configurar reglas que, si se cumplen, provoquen que los usuarios sean miembros de este grupo. Estos usuarios son miembros dinámicos del grupo porque su pertenencia depende de valores específicos de sus perfiles de usuario o de su pertenencia a otros grupos. Por ejemplo, puede configurar una regla que indique que todos los empleados de Texas forman parte de este grupo. Si un empleado se muda a Arizona y cambia la propiedad “Estado” de su perfil, dicho empleado ya no cumple esta regla.
Los miembros de grupo dinámicos se agregan o quitan automáticamente de los grupos a medida que cambian sus datos de perfil, según las reglas configuradas en esta página. La actualización se implementa mediante un trabajo en la carpeta Operaciones intrínsecas.
Los miembros de grupo estáticos se definen para este grupo en la página Pertenencia a grupos. Son miembros permanentes del grupo hasta que se quitan manualmente de la lista de miembros del grupo o de un grupo que está en dicha lista.
Para crear reglas de pertenencia dinámica:
Haga clic en Agregar instrucción para agregar una o varias instrucciones a Grupo 1.
Seleccione Y u O como el operador de Grupo 1.
Si todas las instrucciones de Grupo 1 deben ser verdaderas, seleccione Y.
Si alguna instrucción de Grupo 1 debe ser verdadera, seleccione O.
Defina cada instrucción en Grupo 1:
Seleccione una propiedad en la lista desplegable de la parte izquierda, como “Empresa”.
Para esta propiedad, seleccione un operador (como Contiene) en la lista desplegable de la parte central.
Si ha seleccionado Contiene, introduzca un valor para la propiedad de la parte derecha. Puede utilizar caracteres comodín.
Si necesita agregar instrucciones que requieran un operador distinto (Y u O) relativo entre sí, agregue otro grupo. Por ejemplo, puede tener tres instrucciones en Grupo 1 que TODAS deban ser verdaderas. Si desea agregar tres instrucciones más y CUALQUIERA debe ser verdadera, agregue un grupo.
Para agregar un segundo grupo, haga clic en Agregar grupo. Se convertirá en un grupo secundario de Grupo 1.
Para
agregar más grupos, seleccione el botón de opción situado junto al grupo
principal y, a continuación, haga clic en Agregar
grupo.
IMPORTANTE: el operador que seleccione para un grupo se aplica
a todas sus instrucciones y grupos secundarios directamente debajo e él.
A continuación se ofrecen dos ejemplos:
Ejemplo 1: los grupos 2 y 3 son secundarios de Grupo 1.
En este ejemplo, la regla indica que los usuarios son miembros dinámicos de este grupo si:
Su empresa es PetCo
Y [su departamento es Marketing O Relaciones públicas]
Y [se encuentran en Austin O San Francisco]
Ejemplo 2: Grupo 3 es secundario de Grupo 2.
En este ejemplo, la regla indica que los usuarios son miembros dinámicos de este grupo si:
Su empresa es PetCo
Y [se encuentran en Austin O San Francisco]
O [su departamento es Marketing Y se encuentran en Dallas]
Eliminación de grupos o instrucciones
Para eliminar un grupo, seleccione el botón de opción situado junto al mismo y haga clic en Quitar grupo. No puede eliminar el grupo de nivel superior.
Para eliminar la última instrucción en un grupo, seleccione el grupo y haga clic en Quitar instrucción.
Haga clic en Vista preliminar de miembros para ver los miembros dinámicos derivados de las reglas que ha configurado (sólo se mostrarán 1.000 miembros).
Cuando haya finalizado, haga clic en Terminar.
Los miembros dinámicos se agregan automáticamente a este grupo al hacer clic en Terminar. La próxima vez que abra este editor de grupos, los miembros dinámicos se mostrarán en la página Pertenencia a grupos.
Nota: cuando los cambios en los datos de perfil de usuario provocan que cambie la pertenencia a grupos, dichas actualizaciones se efectuarán para todos los grupos como parte de un trabajo, que se encuentra en la carpeta Operaciones intrínsecas del portal. En la página Pertenencia a grupos hay disponible un vínculo a este trabajo.
Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda: