Configuración
principal (preferencias del directorio de conocimientos)
Utilice esta página para especificar cómo el directorio de conocimientos
muestra los documentos y las subcarpetas.
Si tiene una colección grande de documentos, puede mejorar el rendimiento
de exploración eligiendo Búsqueda como la fuente de exploración (se describe
en el paso 7).
En Preferencias del directorio de conocimientos especifique la información
que desea mostrar en el directorio de conocimientos y el diseño de dicha
información:
En la lista Tipo
de descripción de subcarpeta elija el tipo de descripción de subcarpeta
que se mostrará en el directorio de conocimientos:
Elija ninguno
para no mostrar descripción de subcarpeta.
Elija abreviado
para mostrar únicamente los 100 primeros caracteres de la descripción
de carpeta.
Elija completo
para mostrar la descripción de subcarpeta completa.
En la lista Número
máximo de subcarpetas para mostrar,
elija el número de subcarpetas
que se mostrarán debajo de la carpeta actual.
En la lista Número
de columnas de subcarpetas elija un número de columnas para mostrar
subcarpetas. Los documentos siempre se muestran en una sola columna.
En el cuadro Número
de documentos para mostrar por página, escriba un número.
En la lista Tipo
de descripción de documento elija el tipo de descripción de documento
que se mostrará en el directorio de conocimientos:
Elija ninguno
para no mostrar descripción de documento.
Elija abreviado
para mostrar únicamente los 100 primeros caracteres de la descripción.
Elija completo
para mostrar la descripción de documento completa.
En la lista Ubicación
de recursos relacionados elija la ubicación que desee, relativa
a las carpetas y los documentos: Izquierda,
Derecha, Superior
o Inferior.
En la lista Explorando
fuente elija la fuente de la información que se muestra cuando
se explora el directorio de conocimientos:
En la lista Tipo
de contenido de envío de documento predeterminado elija el tipo
de documento predeterminado, que se utilizará al enviar un documento que
no está asignado a ningún tipo de contenido. Si no desea especificar un
valor predeterminado, elija Ninguno.
Para obtener más información sobre los tipos de contenido, haga clic aquí.
En Explorando propiedades de columna:
Para agregar una propiedad, haga clic en 
Agregar propiedad.
Las propiedades nuevas se agregan al final de la lista Explorando propiedades
de columna. Después de agregar una propiedad, puede cambiar su tipo eligiendo
uno en la lista.
Para eliminar propiedades, seleccione las que
desee eliminar y haga clic en 
.
Para cambiar el orden en el que las propiedades
se muestran al explorar el directorio de conocimientos, seleccione las
propiedades que desea volver a ordenar y haga clic en los botones 
para subir
o bajar las propiedades. El orden en que las propiedades aparecen en esta
página es el orden en que aparecerán en el directorio de conocimientos.
Nota: sólo se pueden seleccionar
las propiedades numéricas y de fecha como propiedades de columna personalizadas
en el modo de exploración.
- Haga clic en Administración.
- En la lista desplegable Seleccionar utilidad,
haga clic en Preferencias del
directorio de conocimientos.