Puede especificar las condiciones para la búsqueda de objetos del portal y mostrar los resultados de la búsqueda en un portlet. También puede enviar los resultados por correo electrónico a los usuarios.
Este tema trata:
Creación de una consulta de instantánea
Para crear un objeto de consulta de instantánea y un portlet de instantánea de contenido para mostrar los resultados en las páginas de los usuarios o en las comunidades, debe realizar los siguientes pasos:
En la página Construir consulta de instantánea, cree una consulta de búsqueda. Puede limitar la búsqueda por idioma, tipos de objeto, carpetas y texto.
En la página Formato de resultados de consulta de instantánea, especifique el formato de los resultados de la búsqueda. Por ejemplo, puede cambiar el orden en que se muestran los resultados, limitar los elementos devueltos, especificar un estilo en que se mostrará el portlet de instantánea de contenido y enviar los resultados por correo electrónico a los usuarios.
En la página Vista preliminar de resultados de consulta de instantánea, obtenga una vista preliminar de los resultados antes de guardar la configuración de formato y consulta.
O bien, en la página Lista de portlets de instantánea puede crear un portlet de instantánea. Si no crea un portlet de instantánea, se creará uno automáticamente cuando cree esta consulta de instantánea.
Si lo desea, puede modificar la configuración de propiedades y nombres para la búsqueda.
Para guardar la consulta de instantánea, haga clic en Terminar. Si no ha creado un portlet de instantánea en la página Lista de portlets de instantánea, se creará uno cuando cree esta consulta de instantánea.
Puede crear una consulta de propiedades avanzada para hacer más precisos los resultados de la búsqueda:
Si desea buscar texto en el nombre o descripción de un objeto, escriba el texto que desee buscar en el cuadro de texto Búsqueda de campos básicos. Puede utilizar las reglas de búsqueda de texto.
Si desea buscar valores de propiedad, haga clic
en 
+Agregar
instrucción.
En la lista desplegable Nombre, seleccione la propiedad que se puede buscar para la que desea filtrar los valores.
En la lista desplegable Contiene, seleccione el operador que se aplicará a esta condición. Esta lista varía en función de la propiedad seleccionada:
Para cualquier propiedad de texto, puede buscar un valor que contenga su cadena de búsqueda (seleccione Contiene) o bien propiedades en blanco (seleccione No contiene valor).
Para cualquier propiedad de fecha, puede buscar un valor que esté después, esté antes, sea o no sea la fecha que especificó en el cuadro de texto.
Para cualquier propiedad numérica, puede buscar un valor que sea mayor que, sea menor que, sea, no sea, sea mayor que o igual a o sea menor que o igual al número que especificó en el cuadro de texto.
En el cuadro de texto, introduzca el valor
que la propiedad debe tener, o no debe tener, según el operador que seleccionó.
Nota: si está buscando una propiedad de texto, puede utilizar
las reglas de búsqueda de texto.
Para agregar grupos de criterios de búsqueda adicionales a la consulta:
Haga clic en 
Agregar grupo.
Seleccione un grupo.
Seleccione el operador de búsqueda
Los operadores Y y O no se aplican al texto que esté en una instrucción
o en el cuadro de texto Búsqueda de campos
básicos. Los operadores se aplican a las conexiones entre las instrucciones.
Por ejemplo, si selecciona el operador O, escribe juan
salas en Búsqueda de campos básicos y crea la instrucción Autor
Contiene juan salas, se ejecuta la siguiente consulta de búsqueda:
(nombre contiene (juan Y salas)) O (descripción contiene (juan
Y salas)) O (contenido contiene (juan Y salas)) O (autor contiene (juan
Y salas)
Agregue instrucciones.
Para quitar un grupo, haga clic en
Quitar grupo.
Para limitar la búsqueda a un idioma específico, selecciónelo en la lista desplegable Especificar idioma.
En Especificar intervalo de búsqueda seleccione en cuáles de los siguientes repositorios se buscará: directorio de conocimientos, portal, Collaboration, Publisher. Sólo aparecerán las casillas de verificación correspondientes a Collaboration o Publisher si están instalados dichos productos.
Junto a Configuración general del repositorio elija si se buscarán carpetas o documentos de cualquier fuente de los repositorios que seleccione y si se buscará en todas las subcarpetas de dichos repositorios.
Si ha seleccionado el directorio de conocimientos como uno de los repositorios para buscar, puede establecer lo siguiente:
Junto a Los resultados de la búsqueda contienen, seleccione Carpetas del directorio de conocimientos y/o Documentos del directorio de documentos. Se debe seleccionar una de estas opciones como mínimo.
Para limitar la búsqueda a las carpetas seleccionadas:
Haga clic en 
Agregar carpeta de documentos.
En el cuadro de diálogo Agregar carpeta de documentos, acceda a las carpetas que desea y selecciónelas.
Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.
Para quitar una carpeta, selecciónela y haga clic
en 
.
Si ha seleccionado el portal como uno de los repositorios para buscar, puede establecer lo siguiente:
Junto a Los resultados de la búsqueda contienen, seleccione los tipos de elementos de administración del portal para incluir en la búsqueda, como portlets o comunidades.
Para limitar la búsqueda a las carpetas seleccionadas:
Haga clic en Agregar carpeta administrativa.
En el cuadro de diálogo Agregar carpeta administrativa, acceda a las carpetas que desea y selecciónelas.
Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.
Para quitar una carpeta, selecciónela y haga clic
en .
Restringir a proyectos de Collaboration seleccionados
Sólo verá esta sección si tiene instalado Collaboration y lo ha seleccionado como uno de los repositorios de búsqueda. Esta sección le permite restringir la consulta a proyectos de Collaboration específicos.
Haga clic en Agregar proyecto para seleccionar un proyecto de Collaboration para la búsqueda y, a continuación, haga clic en Terminar. Repita este procedimiento para añadir más proyectos de Collaboration.
Restringir a los portlets de Publisher seleccionados
Sólo verá esta sección si tiene instalado Publisher y lo ha seleccionado como uno de los repositorios de búsqueda. Esta sección le permite restringir la consulta a portlets de Publisher específicos.
Haga clic en Agregar portlet de Publisher para seleccionar uno o más portlets de Publisher para la búsqueda y, a continuación, haga clic en Terminar. Repita este procedimiento para añadir más portlets de Publisher.
Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda: