ユーザーをこのグループのメンバーにするための条件を満たす規則を設定することができます。このようなユーザーのメンバーシップは、ユーザー プロファイルの特定の値、またはその他のグループのメンバーシップに依存するため、ユーザーはグループの動的メンバーと見なされます。たとえば、テキサス州に住む全従業員がこのグループの一部であるという規則を設定するとします。従業員がアリゾナ州に移動すると、その従業員のプロファイルの [州] プロパティが変更され、その従業員はこの規則を満たしていないことになります。
動的グループ メンバーは、プロファイルのデータが変更されると、このページで設定した規則に従って、グループで自動的に追加されたり削除されたりします。更新は、ポータルの [ビルトイン操作] フォルダのジョブを通じて行われます。
グループの静的グループ メンバーは、[グループ メンバーシップ] ページで定義されます。静的グループ メンバーは、グループ メンバーのリスト、またはグループ メンバーのリストにあるグループから手動で削除されない限り、永久にグループのメンバーであると見なされます。
動的メンバーシップの規則を作成するには:
[ステートメントの追加] をクリックして、1 つまたは複数のステートメントをグルーピング 1に追加します。
グルーピング 1 の演算子には [AND] または [OR] を使用します。
グルーピング 1 にあるすべてのステートメントを True にする場合は、[AND] を選択します。
グルーピング 1 にある任意のステートメントを True にする場合は、[OR] を選択します。
グルーピング 1 にある各ステートメントを定義します。
左にあるドロップダウン リストから、「勤務先」などのプロパティを選択します。
このプロパティに対して、中央にあるドロップダウン リストから [次を含む] などの演算子を選択します。
[次を含む] を選択した場合は、右にあるプロパティの値を入力します。この場合、ワイルドカードを使用することができます。
互いに相対する演算子 (AND または OR) を必要とするステートメントを追加する場合は、別のグルーピングを追加します。たとえば、グルーピング 1 には、すべて True にする必要がある 3 つのステートメントがあるとします。いずれかのステートメントが True であるステートメントを 3 つ追加する場合は、グルーピングを追加します。
2 つ目のグルーピングを追加するには、[グルーピングの追加] をクリックします。これは、グルーピング 1 の子グルーピングになります。
さらにグルーピングを追加するには、親グルーピングの横にあるラジオ ボタンを選択して [グルーピングの追加] をクリックします。
重要: グルーピングに対して選択した演算子は、グルーピングのステートメントと、そのグループのすぐ下にあるすべての子グルーピングに適用されます。次に 2 つの例を示します。
例 1 - グルーピング 2 および 3 がグルーピング 1 の子グルーピングである場合
この例では、次の条件を満たした場合、ユーザーは動的メンバーであるという規則が適用されます。
勤務先は PetCo である
AND [部署はマーケティングまたは広報である]
AND [勤務地はオースチン OR サンフランシスコである]
例 2 - グルーピング 3 がグルーピング 2 の子グルーピングである場合
この例では、次の条件を満たした場合、ユーザーは動的メンバーであるという規則が適用されます。
勤務先は PetCo である
AND [勤務地はオースチン OR サンフランシスコである]
OR [部署はマーケティングである AND 勤務地はダラスである]
グルーピングまたはステートメントの削除
グルーピングを削除するには、そのグルーピングの横にあるラジオ ボタンを選択して [グルーピングの削除] をクリックします。最上位のグルーピングを削除することはできません。
グルーピングの最後にあるステートメントを削除するには、そのグルーピングを選択して [ステートメントの削除] をクリックします。
[メンバーのプレビュー] をクリックすると、設定した規則を満たす動的メンバーが表示されます。表示できるメンバー数は、最大 1000 です。
操作が完了したら、[終了] をクリックします。
動的メンバーは、[終了] をクリックすると、グループに自動的に追加されます。次にこのグループのエディタを開いたときには、動的メンバーが [グループ メンバーシップ] ページに表示されます。
注意: ユーザー プロファイルのデータが変更されると、動的メンバーシップが変更されるため、この更新はジョブの一部として、ポータルの [ビルトイン操作] フォルダにあるすべてのグループに対して実行されます。このジョブへのリンクは、[グループ メンバーシップ] ページにあります。
このヘルプ トピックに関連するページを表示するには、次の操作を実行します。