使用者設定檔可提供地址、職位或其他和使用者有關的任意資訊。使用者設定檔可在多種不同環境下存取，但始終都是作為內建社群頁面上的一系列 portlet 顯示給終端使用者，這些 portlet 可透過我的帳戶 | 檢視使用者設定檔存取。
與控制和填寫使用者設定檔有關的一些功能包括：
您可以透過使用者設定檔管理程序 - 設定檔頁變更使用者設定檔頁面上顯示的 portlet。某些使用者設定檔 portlet 是安裝時建立（一般資訊、資料夾專家知識以及受管社群）。 您也可以建立新的 portlet 來滿足您的需要。要了解如何建立新的使用者設定檔 portlet，請參閱使用者設定檔 Portlet 組態底部的指示。
注﹕ 如果複製使用者設定檔 Portlet，則來源 portlet 及其複本將共用同一系統管理個人偏好設定。變更其中一個 portlet 的個人偏好也會變更另一個 portlet 的個人偏好。如果希望每個 portlet 都具有獨立的系統管理個人偏好，可從同一 Web 服務建立新的使用者設定檔 Portlet。
您可以透過使用者設定檔 Portlet（可透過「Portlet 編輯器」的主要設定頁存取）的系統管理個人偏好頁面變更使用者設定檔 portlet 中顯示的屬性。有關這些系統管理個人偏好的詳細資訊，請參閱使用者設定檔 Portlet 組態。
使用者設定檔中屬性的值可以由使用者在編輯使用者設定檔頁面中手動輸入或者由設定檔
Web 服務自動填寫。
注：「資料夾專業知識」portlet 顯示使用者作為專家的資料夾清單。您可以透過「資料夾編輯器」的相關資源頁將使用者作為專家新增到資料夾，或者如果您具有「自選專家」活動權限，也可以在瀏覽知識目錄中的資料夾時將自己新增為專家。
「受管社群」portlet 顯示了受使用者管理的資料夾的清單。此 portlet 自動填入使用者具有編輯或系統管理權限的所有社群。
您可以透過限制對使用者設檔 portlet 及其顯示屬性的存取來限制使用者設定檔 portlet 中顯示的資訊。例如您要向員工和客戶顯示員工連絡資訊，但僅向員工顯示階層等級資訊，則您 可以 建立兩個獨立的使用者設定檔 portlet—一個針對客戶（含有連絡資訊屬性），另一個針對員工（含有連絡資訊及階層等級屬性）。此外，您還可以僅建立一個含有連絡資訊及階層等級屬性的使用者設定檔 portlet，而將階層等級屬性的安全性限制為僅允許員工進行「選擇」存取。對屬性具有「選擇」存取權限的使用者可以檢視其他使用者的屬性值；而對屬性具有「讀取」存取權限的使用者只能檢視其自己的屬性值，其他使用者的屬性值則為隱藏。
使用者設定檔 portlet 由以下元素組成﹕
屬性：名稱､作者和標題等設定檔資訊作為屬性與使用者儲存在一起。這些屬性，同其他任何類型的物件（如 crawler 和文件）所關聯的屬性一樣，如果在屬性編輯器中設定為可搜尋，則都可對其進行搜尋。
與其他物件一樣，使用者的特定屬性不論在何處顯示，都具有相同的值。例如，如果要在「家庭資訊設定檔」Portlet 中顯示使用者的家庭電話號碼，並在「工作資訊設定檔」Portlet 中顯示他們的工作電話號碼，則您必須建立獨立的「工作電話」和「家庭電話」屬性並在相應的 portlet 中予以顯示。如果只建立單個「電話」屬性，則兩個設定檔 portlet 中「電話」屬性的值相同。
類別：類別是有組織的屬性組合。類別允許您組織屬性的顯示順序並明確在什麼環境下顯示何種資訊。