進階搜尋

「進階搜尋」頁面透過使用元資料屬性和位置來定義搜尋，從而在您的入口網站中搜尋項目。它包括以下區段﹕

要定義您的搜尋﹕

1. 指定您的搜尋條件的處理方式﹕

· 如果您要求搜尋結果滿足您定義的所有條件，請選擇所有條件。選擇「所有條件」與使用 AND 的作用相同。

· 如果您要求搜尋結果至少滿足您定義的條件之一，請按一下任意條件。選擇「任意條件」與使用 OR 的作用相同。

2. 如果您要搜尋某物件的名稱或描述中的文字，請在搜尋文字方塊內鍵入要搜尋的文字。可以使用文字搜尋規則。

3. 如果您要搜尋屬性值﹕

a. 按一下新增條件。

b. 在屬性下拉清單中，選擇要篩選其值的可搜尋屬性。

c. 在條件下拉清單中，選擇要套用於此條件的運算子。該清單會因選定屬性的不同而不同﹕

· 對於任何文字屬性，您可以搜尋包含搜尋字串的值，還可以搜尋空白屬性（未包含值）。

提示﹕ 要排除具有特定值的結果，請從「條件」下拉清單中選擇包含，然後輸入 "not" 以及要從搜尋中排除的詞語。例如，如果要搜尋有關退休金的文件，並排除退休金計劃，請在「搜尋」文字方塊內輸入「退休金」，然後從「條件」下拉清單中選擇「包含」，並在「值」文字方塊內輸入「not 退休金計劃」。

· 對於任何日期屬性，您可以搜尋所選日期和時間以後﹑以前﹑當時或非當時的值。

· 對於任何數字屬性，您可以搜尋大於﹑小於﹑等於﹑不等於﹑大於等於或小於等於您在文字方塊內所輸入數值的值。

d. 根據所選擇的運算子，在值文字方塊內輸入屬性必須具有或不能具有的值。

注﹕如果您要搜尋文字屬性，您可以使用文字搜尋規則。

e. 要新增其他屬性條件，請重複步驟 a 到 d。

4. 如果要刪除某個屬性條件，請先選中該條件旁邊的核取方塊，然後按一下。

5. 定義搜尋選項﹕

· 要將您的搜尋範圍限定在特定文件或系統管理資料夾中﹕

a. 指定要將搜尋限制到的資料夾。

o 要選擇知識目錄中的資料夾，請按一下 新增文件資料夾。

o 要選擇「系統管理」中的資料夾，請按一下 新增系統管理資料夾。

o 要從清單中移除資料夾，請選中資料夾並按一下。

o 要選中或清除所有資料夾核取方塊，請選中或清除資料夾名稱旁邊的核取方塊。

b. 在「選擇要搜尋的資料夾」對話方塊內，根據需要展開資料夾，選中要搜尋的資料夾旁邊的核取方塊，清除不想搜尋的資料夾旁邊的核取方塊，然後按一下確定。

c. 指定是否要包含子資料夾。在預設情況下，入口網站會搜尋子資料夾。如果您不想搜尋子資料夾，則清除包含子資料夾左邊的核取方塊。

· 要指定在頁面上顯示的結果數，請在每個頁面顯示的結果數下拉清單中選擇值。

· 要將搜尋限定為特定語言，請在語言下拉清單中選擇一種語言。

· 在預設情況下，入口網站會搜尋所有物件類型。要將搜尋限定在特定物件類型，請在結果類型清單中清除不想搜尋的物件類型旁邊的核取方塊。

要選擇或清除所有物件類型，請選擇物件類型旁邊的核取方塊。

6. 完成搜尋定義後，按一下搜尋。

注﹕如果您要將所有搜尋條件設回預設值，請按一下清除。

複雜屬性搜尋範例

您可以使用多個屬性條件來定義複雜屬性搜尋。例如﹕如果您要尋找某分公司在某日期後輸出的文件，您可以將屬性條件設為以下值﹕

· 第一個條件﹕屬性 = 物件的建立時間，運算子 = 在其之後，值 = 2003 年 12 月 30 日。您的搜尋結果將限定為 2003 年 12 月 30 日以後建立的物件。

· 第二個條件﹕屬性 = 公司，運算子 = 包含，值 = A 公司。您的搜尋結果將限定為公司屬性包含 A 公司的物件。

· 第三個條件﹕屬性 = 地址，運算子 = 包含，值 = San Francisco。您的搜尋結果將限定為地址包括 San Francisco 的物件。

· 您可能還想將您的「結果類型」限定為「文件」，以使您的結果中只傳回文件。

要瞭解入口網站頂部可用的功能，請參閱我的首頁﹑我的帳戶﹑登出﹑說明和搜尋。

相關主題﹕

· 系統管理進階搜尋

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