要瞭解入口網站頂部可用的功能(我的首頁、我的帳戶、登出、說明和搜尋),請按一下此處。
此頁面可用於瀏覽入口網站中的所有文件。「知識目錄」類似於 Windows 檔案總管檔案系統樹,其中的文件組織在資料夾和子資料夾中。
資料夾中可以包含各種來源的文件,還可以包含人員、Portlet 和社群連結。如果您的管理員授與您權限,您還可以向「知識目錄」中新增文件,或者使自己成為特定主題的專家。
如果資料夾含有描述,它會作為工具提示出現。要檢視該描述,請將滑鼠移到資料夾名稱之上。
要檢視資料夾或子資料夾中的文件,請按一下資料夾或子資料夾,找到您要開啟的文件,然後按一下其名稱。
要檢視一定範圍內的多個文件,請在檢視項目方塊中鍵入起始數字,在至方塊中鍵入結束數字,然後按一下 。
要快速轉移到在目前資料夾路徑上存取過的資料夾,請在螢幕頂部橫幅下的資料夾清單中按一下資料夾的名稱。
要在資料夾樹中上移一個級別,請在「目錄」頁的右邊按一下 向上。
要編輯資料夾或子資料夾,請按一下 編輯。要瞭解更多相關資訊,請按一下此處。
要檢視文件的屬性,請按一下文件描述下面的屬性連結。
要向其他入口網站使用者介紹文件,請按一下文件右邊的 。此時將會開啟一個包含 URL 的對話方塊。將該 URL 複製並貼上到電子郵件訊息中,並將訊息傳送給其他使用者。
注﹕如果這些使用者無權檢視該文件,則他們在按一下您所傳送的 URL 時會收到一條錯誤訊息。
僅當您具有正確權限時,才可使用以下選項。如果您需要執行這些操作中的任何操作,但無權執行時,請連絡您的入口網站管理員。
要編輯「知識目錄」中的物件,請按一下 編輯以進入編輯模式,或按一下目錄|編輯目錄。要瞭解更多相關資訊,請按一下此處。
要向入口網站提交文件,請從「目錄」頁右邊的提交文件下拉清單中選擇文件類型。您可以提交簡單、遠端或網路文件。要瞭解有關提交簡單文件的詳細資訊,請按一下此處。要瞭解有關提交遠端或網路文件的詳細資訊,請按一下此處。
如果您看到「相關專家」並具有相應權限,按一下 新增我的名字可將自己新增為資料夾主題的專家。
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