構建快照查詢

您可以指定搜尋入口網站物件以及在 portlet 中顯示搜尋結果的條件。您還可以將結果用電子郵件傳送給使用者。

本主題討論以下內容：

• 建立快照查詢
• 構建進階搜尋查詢
• 透過語言來限定搜尋
• 指定搜尋範圍（選擇要搜尋的存放庫）
• 指定知識目錄搜尋設定
• 指定入口網站搜尋設定

• 建立快照 Portlet

建立快照查詢

要建立快照查詢物件以及在使用者的「我的頁面」或社群中顯示結果的內容快照 portlet，必須執行以下步驟﹕

1. 在「構建快照查詢」頁面上建立搜尋查詢。您可以透過語言､物件類型､資料夾和文字來限定搜尋。

2. 在格式化快照查詢結果頁面上，指定搜尋結果的格式。例如，您可以變更結果的顯示順序､限定傳回的專案､指定內容快照 portlet 的顯示風格以及將結果用電子郵件傳送給使用者。

3. 在儲存格式和查詢設定前，您可以在「預覽快照查詢結果」頁面預覽結果。

4. 作為可省略操作，在快照 Portlet 清單頁面中，建立一個快照 portlet。如果您不建立快照 portlet，系統會在您建立該快照查詢時自動建立一個 portlet。

5. 您還可以選擇對搜尋修改屬性和名稱設定。

6. 按一下完成，儲存快照查詢。如果您尚未在「快照 Portlet 清單」頁面建立 portlet，系統會在您建立此快照查詢時生成一個快照 portlet。

構建進階屬性查詢

您可以構建進階屬性查詢，以進一步篩選搜尋結果﹕

• 要搜尋物件名稱或物件描述中的文字，請在基本欄位搜尋文字方塊內輸入要搜尋的文字。可以使用文字搜尋規則。

• 如果要搜尋屬性值，請按一下 +新增陳述式。

1. 在名稱下拉清單中，選擇要篩選其值的可搜尋屬性。

2. 在條件下拉清單中，選擇要套用於此條件的運算子。該清單會因所選屬性的不同而不同﹕

• 對於任何文字屬性，可以搜尋包含搜尋字串的值（選擇包含），還可以搜尋空白屬性（選擇未包含值）。

• 對於任何日期屬性，可以搜尋在文字方塊內所輸入日期以後､以前､當天或非當天的值。

• 對於任何數字屬性，可以搜尋大於､小於､等於､不等於､大於等於或小於等於在文字方塊內所輸入數值的值。

3. 根據您選定的運算子，在文字方塊內輸入屬性必須具備或不具備的值。
   注:如果要搜尋文字屬性，您可以使用文字搜尋規則。

• 要將其他搜尋條件的組合新增到查詢中﹕

1. 按一下 新增組合。

2. 選擇組合。

3. 選擇搜尋運算子。
   
   AND 和 OR 運算子不適用於任何單個陳述式中的文字或基本欄位搜尋文字方塊中的文字。運算子適用於兩個陳述式之間的連接。例如，如果選擇 OR 運算子，在「基本欄位搜尋」中輸入 john doe，然後建立陳述式﹕Author 包含 john doe，則將執行以下搜尋查詢﹕
   
   (name contains (john AND doe)) OR (description contains (john AND doe)) OR (content contains (john AND doe)) OR (author contains (john AND doe)

4. 新增陳述式。

• 要移除使用者群組，請按一下 移除組合。

透過語言來限定搜尋

• 要將搜尋限定在特定語言的範圍內，請從指定語言下拉清單中選擇語言。

指定搜尋範圍

• 在指定搜尋範圍下，選擇要搜尋的存放庫﹕知識目錄､入口網站､Collaboration 或 Publisher。如果已經安裝了這些產品，則將只會看到 Collaboration 或 Publisher 核取方塊。

• 在存放庫一般設定旁，選擇是否要透過所選存放庫中的任何來源來搜尋資料夾或文件，以及是否要搜尋這些存放庫中的所有子資料夾。

指定知識目錄搜尋設定

如果將「知識目錄」選為要搜尋的存放庫之一，則可進行以下設定﹕

• 在搜尋結果包含旁，選擇「知識目錄資料夾」，和/或「知識目錄文件」。但至少必須選擇其中之一。

• 要將搜尋範圍限定為所選資料夾﹕

1. 按一下 新增文件資料夾。

2. 在「新增文件資料夾」對話方塊中，找到所需資料夾並選擇這些資料夾。

3. 按一下確定以儲存設定。

• 要移除資料夾，請先選中它，然後按一下 。

指定入口網站搜尋設定

如果將「入口網站」選為要搜尋的存放庫之一，則可進行以下設定﹕

• 在搜尋結果包含旁，選擇搜尋中要包含的「入口網站」系統管理的項目類型（如 Portlet 或社群）。

• 要將搜尋範圍限定為所選資料夾﹕

1. 按一下 新增系統管理資料夾。

2. 在「新增系統管理資料夾」對話方塊中，定位至所需資料夾並選擇這些資料夾。

3. 按一下確定以儲存設定。

• 要移除資料夾，請先選中它，然後按一下 。

限於選定 Collaboration 專案

只有您安裝了 Collaboration 並選定 Collaboration 作為要搜尋的存放庫，才會看到這一區段。本區段讓您可以將查詢限制於特定的 Collaboration 專案。

• 按一下新增專案以選擇要搜尋的 Collaboration 專案，然後按一下完成。 重複上述步驟，新增更多的 Collaboration 專案以供搜尋。

限於選定 Publisher Portlet

只有您安裝了 Publisher 並選定 Publisher 作為要搜尋的存放庫，才會看到這一區段。本區段讓您可以將查詢限制於特定的 Publisher 專案。

• 按一下新增 Publisher Portlet 以選擇一個或多個要搜尋的 Publisher portlet，然後按一下確定。重複上述步驟，新增更多的 Publisher 專案以供搜尋。

• 要顯示與此說明主題相關的頁面：

1. 按一下系統管理。
2. 開啟快照查詢編輯器﹕
• 要建立新的快照查詢﹕
1. 開啟系統管理資料夾。
2. 在「建立物件」下拉清單中，按一下快照查詢。
• 要編輯現有快照查詢﹕
1. 找到您要編輯的快照查詢。
2. 按一下快照查詢名稱。