Una discusión proporciona un foro virtual donde los usuarios de proyecto pueden mantener conversaciones en línea sobre asuntos de interés. Debido a que las discusiones están relacionadas con proyectos, los miembros de un grupo de trabajo pueden ver y participar en conversaciones directamente relacionadas con su trabajo.
Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo crear una discusión, consulte Crear discusiones.
Este tema también trata:
Mensajes
de discusiones
Notificación por correo electrónico
Adjuntar listas de tareas y documentos
Enviar correo electrónico a una discusión
Mensajes de discusiones
Una discusión se puede comenzar con un mensaje inicial y continuar con las respuestas a dicho mensaje (incluidas las respuestas a las respuestas).
Notificación por correo electrónico
Puede recibir notificación automática por correo electrónico cuando se inicie un nuevo asunto de conversación en una discusión o cuando se agregue un nuevo mensaje a un asunto existente. Cuando responde a una notificación por correo electrónico, la respuesta al mensaje se envía a la discusión.
Adjuntar listas de tareas y documentos
Puede adjuntar listas de tareas Lista de tareas requeridas para completar un proyecto, una fase de un proyecto o una lista de tareas pendientes. Las listas de tareas tienen propiedades de fecha que se calculan en función de las fechas de las tareas que contienen. y documentos Los documentos o archivos de proyecto se cargan en Collaboration y se guardan en un repositorio. Collaboration proporciona las funciones para desproteger archivos, proteger archivos revisados y enviar archivos de proyecto al portal. Collaboration realiza un seguimiento de todas las actividades de un archivo en su historial de revisiones del archivo. o archivos a las discusiones. Los usuarios de proyecto pueden participar en la discusión mientras ven los detalles de la lista de tareas. También pueden ver los documentos y los archivos relevantes para la tarea.
Enviar correo electrónico a una discusión
Puede enviar correo electrónico a la discusión
mediante el cliente de correo electrónico del equipo, como Microsoft Outlook
o Lotus Notes. El correo electrónico se envía como un mensaje en un nuevo
seguimiento del asunto. Los archivos que adjunte al correo electrónico
se cargan en el proyecto y se adjuntan al mensaje.
Para ello, se envía correo electrónico a la dirección que se muestra en
la barra de acción del panel de detalles de la discusión.
Se trata de la dirección de correo electrónico única de esta discusión.