son sensibles al contexto y tienen submenús.
La función de estos botones depende del objeto seleccionado en el explorador.
Una discusión proporciona un foro virtual donde los usuarios de proyecto pueden mantener conversaciones en línea sobre asuntos de interés. Debido a que las discusiones están relacionadas con proyectos Área de trabajo común para que los miembros trabajen conjuntamente en un proyecto., los miembros de un grupo de trabajo pueden ver y participar en conversaciones directamente relacionadas con su trabajo.
Según los permisos, puede participar en las discusiones:
Los líderes de proyecto pueden crear discusiones moderadas donde los mensajes nuevos los deben aprobar los moderadores asignados antes de que se envíen a la discusión.
Este tema trata:
Acciones comunes
Pancarta de discusiones
Panel de tabla de discusiones
Vista de tabla
Barra de acción del explorador
Barra de acción del moderador
Barra de acción del panel de detalles para la carpeta raíz
Barra de acción del panel de detalles para discusiones
Barra de acción del panel de detalles para mensajes
Al igual que otros exploradores de la vista de aplicación, el explorador de discusiones dispone de un árbol de exploración Árbol de subcarpetas del panel de exploración de la vista de aplicación. Para ver el contenido del árbol de exploración en el panel de tabla, haga clic en un nodo o carpeta del árbol de exploración. jerárquico, una barra de herramientas comunes con botones que cambian según el nivel de permisos del usuario, un panel de tabla Sección superior derecha de la vista de aplicación. El panel de tabla muestra todos los objetos que contiene el nodo seleccionado en el árbol de exploración. También puede ver información detallada sobre los objetos del panel de tabla activando la casilla de verificación situada junto al elemento. En el panel de detalles aparece información detallada. y un panel de detalles Sección inferior derecha de la vista de aplicación. Puede ver los detalles y las descripciones (si se han proporcionado) de los elementos seleccionados en el panel de tabla. También puede realizar varias acciones, como enviar una notificación a otros sobre el documento que ha cargado o suscribirse a una discusión..
Si tiene un nivel de permisos limitado, no podrá ver todos los botones de la barra de acción. Además, sólo están activados los botones que se aplican al objeto que ha seleccionado; hasta que seleccione un objeto, muchos botones estarán atenuados y desactivados.
Los
botones con son sensibles al contexto y tienen submenús.
La función de estos botones depende del objeto seleccionado en el explorador.
Para obtener más información sobre los componentes del explorador, consulte Desplazamiento por los exploradores; para obtener más información sobre los niveles de permisos, consulte la matriz de permisos.
Para aplicar una acción a una discusión, como el inicio de un nuevo seguimiento de asunto, la eliminación de una discusión o la exportación de la discusión, selecciónela primero en el árbol de exploración Árbol de subcarpetas del panel de exploración de la vista de aplicación. Para ver el contenido del árbol de exploración en el panel de tabla, haga clic en un nodo o carpeta del árbol de exploración..
Para aplicar acciones a un mensaje específico, como responder a un mensaje o eliminarlo, primero seleccione la discusión en el árbol de exploración y, a continuación, seleccione el mensaje en el panel de tabla Sección superior derecha de la vista de aplicación. El panel de tabla muestra todos los objetos que contiene el nodo seleccionado en el árbol de exploración. También puede ver información detallada sobre los objetos del panel de tabla activando la casilla de verificación situada junto al elemento. En el panel de detalles aparece información detallada.. Si no selecciona un mensaje, los botones de la barra de acción permanecen atenuados.
Para cancelar la selección de un mensaje, desactive la casilla de verificación situada a la izquierda del mensaje.
Para obtener más información sobre los componentes del explorador, consulte Desplazamiento por los exploradores.
Haga clic en |
Para |
|
Gestionar proyecto |
Sólo líderes de proyecto. Seleccione una de las opciones siguientes:
|
|
Búsqueda de proyectos |
Buscar un proyecto. Escriba una cadena de búsqueda en el cuadro de texto y haga clic en el botón Buscar. Para obtener más información sobre los resultados de la búsqueda, consulte Resultados de la búsqueda. |
|
Elegir proyecto |
Seleccione un proyecto o el explorador de proyectos. El proyecto que seleccione se cargará en la vista de aplicación o accederá al explorador de proyectos. |
Puede ver el estado de las discusiones.
Columna |
Descripción |
|
Es el nombre de la discusión. Al hacer clic en una discusión se muestran todos sus mensajes. Los iconos de la discusión indican el formato de la misma. Los iconos
son: | |
|
Creado por |
Nombre del usuario que ha creado la discusión. Para ver el perfil de usuario del creador de la discusión, haga clic en su nombre de usuario. Si está activada la característica de mensajería instantánea, puede hacer clic en el indicador de presencia en línea para conversar en línea con el creador de la discusión. |
|
Mensajes |
Número de mensajes que contiene la discusión. |
|
Fecha de modificación |
La fecha del último mensaje enviado. |
Panel de tabla de mensajes de discusiones
Puede ver los mensajes.
Columna |
Descripción |
|
Asunto |
Asunto de un seguimiento de la discusión. |
|
Creado por |
Nombre del usuario que ha enviado el mensaje. Para ver el perfil de usuario del autor del mensaje, haga clic en su nombre de usuario. Si está activada la característica de mensajería instantánea, puede hacer clic en el indicador de presencia en línea para conversar en línea con el autor. |
|
Fecha de modificación |
La fecha del último mensaje enviado en el seguimiento del asunto. |
Barra de acción del explorador
Si un botón está desactivado, significa que no tiene permiso para realizar la acción o que la acción no se aplica al archivo. Para obtener más información sobre los niveles de permisos, consulte la matriz de permisos.
Haga clic en |
Para |
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Al hacer clic en |
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Discusión nueva |
Iniciar una discusión nueva. Configure los parámetros en la página Propiedades de discusión nueva y haga clic en Terminar. |
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Mensaje Nuevo |
Enviar un mensaje nuevo a una discusión. |
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Agregar un vínculo rápido Un vínculo rápido es un marcador que puede crear a un objeto de Collaboration. Collaboration coloca este vínculo en portlet Mis tareas, Mis documentos o Mis discusiones asociado del objeto. Para ver únicamente los objetos a los que se puede acceder mediante Mis vínculos rápidos, haga clic en Ver | Vínculos rápidos en los portlets Mis tareas, Mis documentos o Mis discusiones. o un vínculo rápido de comunidad Un vínculo rápido de comunidad es un marcador que un gestor de comunidad puede crear a un objeto de Collaboration. Collaboration coloca este vínculo en el portlet Tareas de la comunidad, Documentos de la comunidad o Discusiones de la comunidad asociado del objeto. Para ver únicamente los objetos a los que se puede acceder mediante Vínculos rápidos de la comunidad, haga clic en Ver | Vínculos rápidos en los portlets Tareas de la comunidad, Documentos de la comunidad o Discusiones de la comunidad. a una discusión o mensaje para que se pueda acceder fácilmente desde los portlets Mis discusiones o Discusiones de la comunidad. |
|
Agregar a mis vínculos rápidos |
Agregar la discusión o el mensaje a la lista de vínculos rápidos del portlet Mis discusiones. |
|
Agregar a los vínculos rápidos de la comunidad |
Sólo para gestores de comunidad. Agregar la discusión o el mensaje a la lista de vínculos rápidos del portlet Discusiones de la comunidad. |
|
Quitar de mis vínculos rápidos |
Quitar la discusión o el mensaje de la lista de vínculos rápidos del portlet Mis discusiones. |
|
Quitar de los vínculos rápidos de la comunidad |
Sólo para gestores de comunidad. Quitar la discusión o el mensaje de la lista de vínculos rápidos del portlet Discusiones de la comunidad. |
Los botones de la barra de acción del moderador sólo están disponibles para los moderadores. Los líderes de proyecto pueden asignar moderadores a discusiones en la página Propiedades de la discusión.
Haga clic en |
Para |
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Disponible para los usuarios con el acceso de edición a la discusión. Archivar una instantánea actual de la discusión. Para obtener más información, consulte Exportar discusión. |
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Permitir que el mensaje se envíe a la discusión. |
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Prohibir que el mensaje se envíe a la discusión. |
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Obtener una vista previa de la primera parte de cada mensaje del panel de tabla. Vuelva a hacer clic para ocultar el contenido del mensaje. |
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Disponible para líderes de proyecto. Seleccione las columnas que desea que aparezcan en el panel de tabla mediante el editor de personalización de vista. |
Barra de acción del panel de detalles para la carpeta raíz
Después de hacer clic en la carpeta raíz (icono de proyecto) en el árbol de exploración, puede utilizar estos botones para suscribirse a usted o a otros usuarios para recibir correos electrónicos de notificación cuando se creen discusiones en el proyecto.
Haga clic en |
Para |
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Suscribirse a todas las discusiones del proyecto. Recibirá una notificación por correo electrónico cuando se cree una discusión en el proyecto. |
|
|
Cancelar la suscripción a todas las discusiones del proyecto y dejar de recibir notificaciones por correo electrónico cuando se creen discusiones en el proyecto. |
|
|
Sólo disponible para líderes de proyecto. Suscribir a otros usuarios a todas las discusiones del proyecto mediante el editor de Suscribir a otros. Los usuarios recibirán una notificación de cualquier discusión que se cree en el proyecto. |
Barra de acción del panel de detalles para discusiones
Los botones de la barra de acción del panel de detalles le permiten suscribirse a usted o a otros usuarios a la discusión y adjuntar archivos a las discusiones. Seleccione una discusión en el árbol de exploración.
Haga clic en |
Para |
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Suscribirse a la discusión para recibir un correo electrónico de notificación cuando se envíe un mensaje nuevo; puede responder al mensaje directamente en el correo electrónico. | |
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|
Sólo disponible para líderes de proyecto. Suscribir a otros a la discusión mediante el editor de Suscribir a otros. Los usuarios recibirán una notificación de cualquier mensaje que se envíe a la discusión. |
|
|
Cancelar la suscripción a la discusión y dejar de recibir correos electrónicos de notificación siempre que se envíe un mensaje nuevo. |
|
|
Enviar un mensaje de correo electrónico para invitar a otros usuarios a ver, suscribirse o participar en la discusión. Para obtener más información sobre las notificaciones, consulte Acerca de las notificaciones. |
|
|
Se necesita nivel de acceso de edición. Adjuntar listas de tareas a la discusión. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Elegir listas de tareas, seleccione las listas de tareas que desee adjuntar y, a continuación, haga clic en Terminar. |
|
|
Se necesita nivel de acceso de edición. Adjuntar documentos y archivos a la discusión. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Elegir documentos, seleccione los archivos que desee adjuntar y haga clic en Terminar. Nota: para poder seleccionar un archivo, tiene que haberlo cargado en Collaboration. |
|
|
Eliminar los archivos o las listas de tareas adjuntados. |
|
Envío de una discusión por correo electrónico |
La dirección de correo electrónico
de Groupware tiene que estar incluida en el perfil de usuario.
La dirección de correo electrónico en
su perfil de usuario debe coincidir con la de Microsoft Outlook o Lotus
Notes; se distinguen mayúsculas y minúsculas. Envíe un correo electrónico
a la discusión mediante el cliente de correo electrónico del equipo, como
Microsoft Exchange o Lotus Notes. El correo electrónico se envía como
un mensaje en un nuevo seguimiento del asunto. Los archivos que adjunte
al correo electrónico se cargan en el proyecto y se adjuntan al mensaje.
Después de enviar la discusión por correo electrónico, recibirá mensajes
de la discusión en el cliente de correo electrónico y puede responder
directamente desde dicho cliente. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo enviar un mensaje por correo electrónico a una discusión, consulte Enviar un mensaje por correo electrónico a una discusión. |
Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo responder a un mensaje, consulte Responder a mensajes.
Haga clic en |
Para |
|
|
Suscribirse al mensaje para recibir un correo electrónico de notificación cuando se envíe una respuesta al mensaje; puede responder al mensaje directamente en el correo electrónico. |
|
|
Sólo disponible para líderes de proyecto. Suscribir a otros al mensaje mediante el editor de Suscribir a otros. Los usuarios recibirán notificación de las respuestas enviadas al mensaje. |
|
|
Cancelar la suscripción al mensaje y dejar de recibir correos electrónicos de notificación siempre que se envíe una respuesta al mensaje. |
|
|
Se necesita nivel de acceso de edición. Adjuntar documentos y archivos al mensaje. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Elegir documentos, seleccione los archivos que desee adjuntar y haga clic en Terminar. Nota: para poder seleccionar un archivo, tiene que haberlo cargado en Collaboration. |
|
|
Ver el mensaje completo y todas las respuestas al mismo. |
|
|
Eliminar los archivos adjuntos. |
Temas relacionados:
Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda:
discusión moderada, 
discusión no
moderada y 
discusión cerrada.
Nuevo 
) en el árbol
de exploración. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo crear
una discusión, consulte 
Responder
Vínculos rápidos
Exportar discusión
Aprobar 
Rechazar
Suscribirse
Cancelar suscripción
Notificar
Adjuntar listas de tareas
Adjuntar documentos
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