Descripción ofrece un resumen del proyecto Área de trabajo común para que los miembros trabajen conjuntamente en un proyecto.. Mediante su uso se pueden ver los avisos Mecanismo para comunicar información importante a usted y a otros usuarios de proyecto. Enviado y gestionado por líderes de proyecto. más recientes, los documentos Los documentos o archivos de proyecto se cargan en Collaboration y se guardan en un repositorio. Collaboration proporciona las funciones para desproteger archivos, proteger archivos revisados y enviar archivos de proyecto al portal. Collaboration realiza un seguimiento de todas las actividades de un archivo en su historial de revisiones del archivo. o archivos cargados y los mensajes Cualquier envío. Un mensaje puede ser el envío original de un tema o puede ser una respuesta al envío original o a otra respuesta. de discusiones.
Los avisos transmiten información de los líderes de proyecto Función en Collaboration. Usuario de la función de líder de proyecto que tiene acceso de lectura/escritura a todos los objetos de Collaboration y puede realizar todas las acciones relacionadas con dichos objetos. Esta función puede establecer niveles de acceso y permisos para las funciones de usuario del proyecto. a los usuarios. Los usuarios de proyecto no pueden responder a un aviso ya que sólo se trata de una forma de transmitir noticias importantes a todos los usuarios.
Puede consultar una vista preliminar de los documentos, responder a mensajes de discusiones y enviar mensajes instantáneos (si el administrador del sistema ha activado la característica de mensajería instantánea). Si desea consultar una vista preliminar de un documento o responder a un mensaje de discusión, sólo tiene que hacer clic en él. Si desea hablar con el autor del mensaje, sólo tiene que hacer clic en su nombre (de nuevo, la mensajería instantánea debe estar activada).