Al igual que los proyectos normales, las plantillas de proyecto están asociadas a tres funciones:
El significado de estas funciones en una plantilla de proyecto no es el mismo que el de las funciones de un proyecto.
En un proyecto, las tres funciones se utilizan para controlar el acceso a los distintos aspectos del proyecto, como documentos y discusiones. Sin embargo, en una plantilla de proyecto las funciones no se utilizan para controlar el acceso a las distintas partes de la plantilla de proyecto. En su lugar, se utilizan para controlar el acceso a los proyectos que se crean a partir de la plantilla.
Por ejemplo, si la usuaria María es miembro de la función de invitado de proyecto en la plantilla de proyecto T y si a esta función de invitado de proyecto se le ha concedido el permiso para ver documentos, esto no significa que María tenga permiso para ver los documentos de la plantilla de proyecto T. En su lugar, significa que si se crea el proyecto P basado en la plantilla de proyecto T, María tendrá permiso para ver los documentos del proyecto P. Como es de suponer, la pertenencia a funciones y los permisos del proyecto P se pueden editar posteriormente.
También es necesario controlar el acceso a los datos de la propia plantilla de proyecto. Por lo tanto, la función de líder de proyecto en una plantilla de proyecto tiene dos objetivos. Se utiliza para:
Los usuarios de la función de líder de proyecto tienen acceso completo a todas las partes de una plantilla de proyecto. Los usuarios que no tengan la función de líder de proyecto no tienen acceso a ninguna parte de la plantilla de proyecto.