Funciones y permisos (proyecto)

La página Funciones y permisos permite al líder de proyecto definir la seguridad del proyecto mediante funciones Mecanismo de Collaboration que controla los niveles de acceso y permisos para los objetos de Collaboration. A los usuarios se les asigna una función, con lo que se determina lo que pueden hacer en un proyecto. de proyecto. Esta página también permite especificar permisos y niveles de acceso para las funciones Miembros de proyecto e Invitados de proyecto.

Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo asignar funciones, consulte Asignar funciones.

Un usuario de portal sólo puede acceder a un proyecto después de que le haya asignado a una función de dicho proyecto. Las asignaciones de funciones son específicas de proyecto; puede asignar al mismo usuario de portal a distintas funciones en proyectos diferentes. Adicionalmente, puede asignar a un usuario de portal a la misma función en proyectos distintos. No obstante, debido a que la seguridad de Collaboration está establecida en proyectos individuales, los miembros e invitados de proyecto pueden disponer de un conjunto de permisos en un proyecto y de otro conjunto diferente de permisos en otro.

Para ver o editar las propiedades de un grupo, haga clic en su nombre en la lista de miembros de la función.

Para obtener información acerca de los permisos que se conceden a cada función, consulte Permisos de edición.

Haga clic en Terminar después de haber configurado lo siguiente para cada función:

Haga clic en
Para

Agregar usuarios

Agregar usuarios del portal a la función. Después de agregar nuevos usuarios y hacer clic en Terminar, aparecerá un cuadro de confirmación. Haga clic en Aceptar para enviar un correo electrónico de notificación que avise a los nuevos usuarios acerca del proyecto. Haga clic en Cancelar para guardar el proyecto pero no enviar el correo electrónico de notificación.

Agregar grupos

Agregar uno o varios grupos de portal a la función, con lo que se agregan todos los usuarios que pertenecen a dicho grupo. Después de agregar un grupo, puede hacer clic en su nombre en la lista de miembros de función para ver o editar las propiedades del grupo, incluidos los usuarios que pertenecen a él.

Agregar miembros de la comunidad

Agregar, como un grupo, miembros, gestores o invitados de la comunidad de un portal a la función. Son agrupaciones de usuarios generadas por el sistema que se crean para comunidad del portal. Al hacer clic en este botón se abre un cuadro de diálogo que permite elegir una comunidad, tras lo que puede elegir miembros, gestores o invitados de dicha comunidad.

Editar permisos

Establecer los permisos y niveles de acceso predeterminados para las funciones: miembros e invitados de proyecto. Para obtener información acerca de los permisos que se conceden a cada función, consulte Permisos de edición.

Sincronizar

Disponible después de agregar miembros, gestores o invitados de la comunidad a funciones del proyecto. También está disponible en proyectos que genera el sistema después de que los usuarios de la comunidad del portal con el privilegio Admin. hayan agregado el portlet Proyectos de la comunidad a cualquier página de una comunidad. Actualizar manualmente la información de usuario de la función para mantenerla actualizada con la base de datos del portal. Si se ha agregado o eliminado algún usuario de las agrupaciones de Miembros de comunidad, Gestores de comunidad o Invitados de la comunidad desde la última sincronización, Collaboration cambia la información de usuario de la función para que esté actualizada con la de la comunidad. De forma predeterminada, Collaboration sincroniza su información de usuario con el portal una vez al día. Para obtener más información acerca de estas agrupaciones, consulte Agrupaciones generadas por el sistema.

Eliminar

Eliminar un usuario, grupo o miembro de la comunidad.

 
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