Creación de proyectos

Los proyectos de Collaboration ofrecen áreas de trabajo en línea para que los miembros trabajen conjuntamente en un proyecto. Las características de un proyecto están diseñadas para facilitar el trabajo en equipo e incluyen elementos como calendario, listas de tareas, documentos, discusiones, avisos y búsquedas. Collaboration puede tener varios proyectos; a la información de proyecto se puede acceder desde cualquier página de la comunidad donde se encuentran algunos o todos los portlets de Collaboration.

Para crear un proyecto:

  1. En el portlet Mis proyectos, haga clic en Explorador.

  2. En la barra de acción, haga clic en Nuevo.
    Aparecerá el cuadro de diálogo Proyecto nuevo.

  3. Deje seleccionado Crear proyecto vacío.

  4. En el cuadro Nombre no escriba más de 100 caracteres para asignar el nombre al proyecto.

  5. En la lista desplegable Idioma, seleccione el idioma predeterminado para el proyecto.
    Collaboration utiliza la información de idioma al indizar el proyecto para búsqueda.

  6. Como paso opcional, en el cuadro Descripción no escriba más de 1.000 caracteres para describir el proyecto.

  7. Como paso opcional, en el cuadro URL de imagen escriba la ubicación de una imagen pequeña que se colocará en la página de descripción del proyecto.

  8. En la lista desplegable Estado seleccione la parte del proyecto que se ha terminado.

  9. Seleccione el indicador de riesgo para el proyecto. Puede ser:

  10. Como paso opcional, seleccione Exigir un tamaño máximo de proyecto (en MB) y escriba un número en el cuadro.
    No se puede escribir un número que exceda el tamaño de proyecto que el administrador establece para todos los proyectos.

  11. Como paso opcional, agregue invitados al proyecto. Los invitados de proyecto recibirán un correo electrónico de notificación acerca del nuevo proyecto. Realice lo siguiente:

    1. Haga clic en el vínculo Invitados.
      Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar invitados.

    2. Elija a los invitados.

    3. Haga clic en Aceptar.

  12. Como paso opcional, agregue datos adjuntos al proyecto realizando lo siguiente:

    1. Haga clic en el vínculo Datos adjuntos.
      Aparecerá el cuadro de diálogo Cargar.

    2. En la lista desplegable Idioma seleccione el idioma del contenido del archivo.
      Puede especificar un idioma distinto del idioma del proyecto.

    3. Haga clic en Examinar.
      Aparecerá el cuadro de diálogo Cargar.

    4. Seleccione los archivos que se cargarán.

    5. Haga clic en Cargar.

  13. Haga clic en Terminar.

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