파일 버전

협업 서버에 업로드하여 문서 리포지터리에 저장된 파일에 대한 기록을 추적할 수 있습니다. 협업 서버에는 사용자가 체크인한 파일의 모든 버전과 파일 기록이 저장됩니다. 사용자는 파일의 모든 버전을 볼 수 있습니다.

문서가 체크인될 때마다 이 최신 버전이 작업 버전이 되지만 사용자는 이전 버전을 작업 버전으로 사용할 수도 있습니다. 문서는 스프레드시트, 프리젠테이션, PDF, 텍스트 및 이미지를 포함한 모든 유형의 파일이 해당됩니다. 문서에 텍스트가 포함되어 있는 경우는 협업 서버에서 검색할 수 있도록 문서의 최신 작업 버전이 인덱스로 만들어집니다.

파일 버전 정보

열

설명

버전

파일의 버전 번호입니다. 파일을 보려면 버전 번호를 누릅니다.

체크인한 날짜

버전이 업로드되거나 체크인된 날짜 및 시간입니다.

크기

파일의 크기입니다.

사용자

협업 서버에 파일을 업로드한 사용자입니다.

커멘트

업로드한 원본 파일을 식별하고 새 버전을 체크인할 때 입력한 사용자 커멘트를 표시합니다.

수행할 수 있는 작업

문서의 버전이 두 개 이상이고 사용자에게 적절한 권한이 있는 경우 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

누르기

작업

현재 작업 버전을 이 버전으로 되돌립니다. 일반적으로 파일의 최신 개정본이 작업 버전이 되고 작업 버전은 문서 포틀릿이나 문서 응용 프로그램 보기의 테이블 창에서 볼 수 있습니다. 그러나 파일의 이전 버전을 작업 버전으로 지정할 수도 있습니다.

파일을 되돌리려면 편집 권한이 있어야 합니다.

파일 버전을 영구히 삭제합니다. 먼저 삭제할 버전을 선택한 다음 를 누릅니다. 파일의 작업 버전을 삭제하려면 문서 포틀릿 또는 문서 응용 프로그램 보기의 테이블 창 응용 프로그램 보기의 오른쪽 상단 영역입니다. 테이블 창에 네비게이션 트리에서 선택한 노드에 들어 있는 모든 객체가 표시됩니다. 또한 해당 항목 옆의 확인란을 선택하면 테이블 창에서 해당 객체에 대한 자세한 정보를 볼 수도 있습니다. 자세한 정보는 세부 사항 창에 표시됩니다.에서 삭제해야 합니다.

파일을 삭제하려면 관리 권한이 있어야 합니다.

관련 항목:

이 도움말 항목과 관련된 페이지를 표시하려면 문서 응용 프로그램 보기에서 다음을 수행합니다.

네비게이션 트리 응용 프로그램 보기에서 네비게이션 창에 표시되는 하위 폴더의 트리입니다. 테이블 창에서 네비게이션 트리의 컨텐트를 보려면 네비게이션 트리에서 노드 또는 폴더를 누릅니다.에서 노드 또는 폴더를 선택합니다.
테이블 창 응용 프로그램 보기의 오른쪽 상단 영역입니다. 테이블 창에 네비게이션 트리에서 선택한 노드에 들어 있는 모든 객체가 표시됩니다. 또한 해당 항목 옆의 확인란을 선택하면 테이블 창에서 해당 객체에 대한 자세한 정보를 볼 수도 있습니다. 자세한 정보는 세부 사항 창에 표시됩니다.에서 파일을 선택합니다.
세부 사항 창 응용 프로그램 보기의 오른쪽 하단 영역입니다. 테이블 창에서 선택한 항목에 대한 자세한 정보 및 설명(제공한 경우)을 볼 수 있습니다. 또한 업로드한 문서에 대한 통지 또는 토론 가입과 같은 다양한 작업을 수행할 수도 있습니다. 작업 표시줄에서 버전 보기를 누릅니다.