문서(응용 프로그램 보기)

열

설명

이름

파일 이름입니다. 세부 사항 창에서 파일의 프로퍼티를 보거나 파일에 가입 또는 파일에 문서나 작업 목록을 첨부하려면 해당 파일 이름의 왼쪽에 있는 를 누릅니다.

유형

객체(폴더 또는 파일 유형)의 유형입니다.   

크기

파일 크기(KB)입니다.

수정 날짜

파일이 마지막으로 수정된 날짜 및 시간입니다.

체크인한 사람

파일을 체크인한 사용자입니다.

이 사용자의 사용자 프로필을 보려면 사용자 이름을 누릅니다. 인스턴트 메시징 기능이 활성화되어 있는 경우에는 온라인 표시기를 눌러 사용자와 채팅을 할 수 있습니다.

체크아웃한 사람

파일을 체크아웃한 사용자입니다.

이 사용자의 사용자 프로필을 보려면 사용자 이름을 누릅니다. 인스턴트 메시징 기능이 활성화되어 있는 경우에는 온라인 표시기를 눌러 사용자와 채팅을 할 수 있습니다.

 누르기

작업

상위 폴더로 이동합니다.

새로 만들기

새 Microsoft Office 문서를 생성합니다. 네비게이션 트리에서 프로젝트 이름(맨 위의 노드)을 먼저 누릅니다.

를 누르면 하위 메뉴가 표시됩니다.

폴더
(새로 만들기  하위 메뉴)

새 문서 폴더를 생성합니다. 하위 폴더를 최대 20개 수준까지 생성할 수 있습니다. 새 폴더 프로퍼티 대화 상자에서 폴더의 프로퍼티 및 보안 설정을 설정합니다.   

Office 문서
(새로 만들기  하위 메뉴)

Microsoft Word, Excel 또는 PowerPoint 파일을 생성합니다. 자세한 내용은 Office 문서를 참조하십시오.

웹 폴더
(새로 만들기  하위 메뉴)

웹 폴더를 연결하면 협업 서버에서 문서 계층을 탐색할 때 Microsoft Windows 탐색기를 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 웹 폴더 정보를 참조하십시오.

Windows 탐색기에서 변경한 내용을 문서 탐색기에서 보려면 키보드에서 F5 키를 눌러 응용 프로그램 보기를 새로 고치십시오.

업로드

단일 파일 또는 여러 파일을 협업 서버에 업로드합니다. 여러 파일을 업로드하려면 협업 서버에 대한 대량 업로드 작업 권한이 있어야 합니다. 여러 파일을 업로드하려면 업로드 버튼에서 를 누른 다음 메뉴에서 다중 파일을 선택합니다.  

파일 또는 파일 폴더를 업로드하기 전에 업로드된 파일을 저장할 문서 폴더를 선택합니다.  

편집

선택한 객체의 프로퍼티를 편집합니다.

• 폴더의 프로퍼티와 보안 설정을 편집합니다. 네비게이션 트리에서 폴더를 선택합니다.

• 문서 또는 폴더의 프로퍼티 및 보안 설정을 편집합니다. 테이블 창에서 먼저 파일을 선택합니다.

를 누르면 하위 메뉴가 표시됩니다.

복사
(편집  하위 메뉴)

선택한 객체를 복사합니다.

• 폴더 및 해당 폴더의 모든 컨텐트를 다른 폴더로 복사합니다. 폴더 사본을 같은 프로젝트 내에서 또는 다른 프로젝트로 저장할 수 있습니다. 네비게이션 트리에서 복사할 폴더를 선택한 다음 편집 | 복사를 누릅니다.  

• 파일을 복사합니다. 사본을 같은 폴더 내에서 저장할 수 있습니다. 테이블 창에서 복사할 파일을 선택한 다음 편집 | 복사를 누릅니다.  

자세한 내용은 문서 복사를 참조하십시오.

이동
(편집  하위 메뉴)

선택한 객체를 이동합니다.

• 폴더 및 해당 폴더의 모든 컨텐트를 다른 폴더나 프로젝트로 이동합니다. 네비게이션 트리에서 폴더를 선택한 다음 편집 | 이동을 누릅니다.

• 파일을 다른 폴더나 프로젝트로 이동합니다.  테이블 창에서 폴더를 선택한 다음 편집 | 이동을 누릅니다.

바로 가기 생성
(편집  하위 메뉴)

파일의 바로 가기를 생성합니다.

 프로퍼티
(편집  하위 메뉴)

선택한 객체의 프로퍼티를 편집합니다.

• 폴더의 프로퍼티를 편집합니다. 네비게이션 트리에서 폴더를 선택합니다.

• 파일의 프로퍼티를 편집합니다. 테이블 창에서 먼저 파일을 선택합니다.

선택한 객체를 삭제합니다.

• 폴더 및 폴더의 전체 컨텐트를 삭제합니다. 네비게이션 트리에서 폴더를 선택합니다.

• 파일을 삭제합니다. 테이블 창에서 먼저 파일을 선택합니다.

WebEdit

체크아웃/체크인 절차를 거치지 않고 파일을 바로 편집합니다. Microsoft Office 파일은 바로 편집할 수 있습니다. 하지만 비트맵 파일과 같은 다른 유형의 파일은 체크아웃/체크인 절차를 거쳐야 합니다.

파일을 체크인합니다. 개정된 문서를 다시 체크인했을 때 사용자는 새 버전을 볼 수 있고 문서를 체크아웃하여 수정할 수 있습니다.

파일을 체크아웃합니다. 문서가 업로드되면, 문서를 체크아웃하여 수정한 다음 다시 체크인할 수 있습니다. 개정을 위해 문서를 체크아웃하면 다른 사람은 문서를 수정할 수 없습니다.

체크아웃을 취소하고 이전 버전으로 되돌립니다.

게시

파일을 포털 지식 디렉토리에 게시합니다. 게시된 파일은 포털 관리자로부터 승인을 받은 후에 포털 사용자들이 사용할 수 있게 됩니다.  

QuickLinks

QuickLinks 나중에 객체에 빠르게 접속할 수 있도록 작업 또는 파일과 같은 협업 서버 객체를 QuickLinks에 추가할 수 있습니다. 다른 객체를 필터링하여 즐겨 찾기에 들어 있는 객체만 표시하려면 내 작업 또는 내 문서와 같은 협업 서버 포틀릿에서 보기 | QuickLinks를 차례로 누릅니다.에 파일을 추가합니다. Quicklinks에 문서나 파일을 추가하면 내 문서 포틀릿을 필터링하여 즐겨 찾기에 들어 있는 파일만 표시할 수 있습니다.

QuickLinks에 추가
(QuickLinks  메뉴)

QuickLinks에 문서 또는 파일을 추가합니다.

QuickLinks에서 제거
(QuickLinks 메뉴)

QuickLinks에서 문서 또는 파일을 제거합니다.

 누르기

작업

가입

폴더에 가입하여 해당 폴더에서 작업(예: 문서 삭제 또는 하위 폴더 추가)이 발생한 경우 전자 우편 통지를 수신합니다.  

가입 취소

폴더 가입을 취소하여 폴더의 컨텐트가 변경된 경우 전자 우편 통지를 수신하지 않습니다.

다른 사용자 가입
 

프로젝트 리더만 사용할 수 있습니다. 문서 폴더에 다른 사용자를 가입시킵니다. 가입 대화 상자가 나타나면 사용자를 선택한 다음 완료를 누릅니다. 폴더의 모든 변경 사항을 선택된 사용자에게 알려줍니다.

통지

문서를 보거나 문서에 가입하도록 다른 사용자를 초대하는 전자 우편을 보냅니다.

 누르기

작업

가입

파일에 가입하여 파일이 변경된 경우(예: 파일의 새로운 버전이 체크인된 경우) 전자 우편 통지를 수신합니다.  

가입 취소

파일 가입을 취소하여 파일이 변경된 경우 전자 우편 통지를 수신하지 않습니다.

다른 사용자 가입
 

프로젝트 리더만 사용할 수 있습니다. 파일에 다른 사용자를 가입시킵니다. 가입 대화 상자가 나타나면 사용자를 선택한 다음 완료를 누릅니다. 파일의 모든 변경 사항을 선택된 사용자에게 알려줍니다.

토론 첨부

쓰기 권한이 있어야 합니다. 문서에 토론을 첨부합니다. 토론 선택 대화 상자가 나타나면 첨부할 토론을 선택한 다음 완료를 누릅니다.

작업 목록 첨부

쓰기 권한이 있어야 합니다. 문서에 작업 목록을 첨부합니다. 작업 목록 선택 대화 상자가 나타나면 첨부할 작업 목록을 선택한 다음 완료를 누릅니다.

통지

문서를 보거나 문서에 가입하도록 다른 사용자를 초대하는 전자 우편을 보냅니다. 통지에 대한 자세한 내용은 통지 정보를 참조하십시오.

다운로드

하드 드라이브로 파일을 다운로드합니다.

버전 보기

파일의 버전 기록을 봅니다. 협업 서버에는 파일의 모든 버전이 저장되며 사용자는 모든 버전을 볼 수 있습니다.

 자세한 내용은 파일 버전을 참조하십시오.

첨부한 토론 또는 작업 목록을 삭제합니다.