문서 포틀릿은 프로젝트 탐색기에서 사용자가 선택한 프로젝트 구성원들이 프로젝트 작업을 함께 수행하기 위해 사용하는 공통된 작업 공간입니다.(선택 항목은 내 프로젝트 포틀릿에 나열됨) 또는 커뮤니티 관리자가 선택한 커뮤니티 프로젝트에 대한 문서 또는 파일을 표시합니다.
파일에 작업(예: 파일 세부 사항 보기)을 취하려면 파일을 선택합니다. 파일을 선택하지 않으면 작업 표시줄에서 대부분의 버튼이 비활성화된 상태입니다. 파일 선택을 취소하려면 해당 파일의 왼쪽에 있는 확인란을 선택 해제합니다.
이 항목에서 다루는 내용은 다음과 같습니다.
작업 표시줄의 오른쪽에 있는 필터를 사용하여 표시할 문서 또는 파일을 선택할 수 있습니다.
필터 |
설명 |
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포틀릿에서 특정 프로젝트의 파일만 표시할 것인지 또는 모든 프로젝트(내 프로젝트 포틀릿 또는 커뮤니티 프로젝트 포틀릿에 나열됨)의 파일을 표시할 것인지 여부를 선택합니다. |
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보기 | 모든 항목 |
내 문서 포틀릿에만 해당됩니다. 프로젝트의 모든 파일을 표시합니다. |
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보기 | QuickLinks |
내 문서 포틀릿에만 해당됩니다. Quicklinks 나중에 객체에 빠르게 접속할 수 있도록 작업 또는 파일과 같은 협업 서버 객체를 QuickLinks에 추가할 수 있습니다. 다른 객체를 필터링하여 즐겨 찾기에 들어 있는 객체만 표시하려면 내 작업 또는 내 문서와 같은 협업 서버 포틀릿에서 보기 | QuickLinks를 차례로 누릅니다.의 즐겨 찾기에 들어 있는 파일만 표시합니다. |
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보기 | 항목 수 |
표시되는 파일의 수를 제한합니다. |
문서 또는 파일에 대한 정보를 볼 수 있습니다.
열 |
설명 |
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문서 |
파일 이름입니다. |
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프로젝트 |
파일이 속해 있는 프로젝트의 이름입니다. |
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체크인한 날짜 |
파일을 체크인한 날짜입니다. |
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체크인한 사람 |
문서를 체크인한 사용자의 이름입니다. 이 사용자의 사용자 프로필을 보려면 사용자 이름을 누릅니다. 인스턴트 메시징 기능이 활성화되어 있는 경우에는 온라인 표시기를 눌러 사용자와 채팅을 할 수 있습니다. |
사용자의 권한이 제한되어 있는 경우에는 작업 표시줄에 일부 버튼이 표시되지 않습니다. 또한 선택한 객체에 적용되는 버튼만 사용되는 경우에는 파일을 선택하기 전까지 여러 버튼이 비활성화되어 사용할 수 없습니다.
권한 수준에 대한 자세한 내용은 권한 매트릭스를 참조하십시오.
누르기 |
작업 |
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단일 파일 또는 여러 파일을 협업 서버에 업로드합니다. 여러 파일을 업로드하려면 파일 및 폴더 업로드를 누릅니다. 여러 파일을 업로드하려면 협업 서버에 대한 대량 업로드 작업 권한이 있어야 합니다. |
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문서 응용 프로그램 보기를 시작합니다. |
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선택한 파일의 프로퍼티를 편집합니다. |
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선택한 파일을 삭제합니다. | |
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체크아웃/체크인 절차를 거치지 않고 파일을 바로 편집합니다. Microsoft Office 파일은 바로 편집할 수 있습니다. 하지만 비트맵 파일과 같은 다른 유형의 파일은 체크아웃/체크인 절차를 거쳐야 합니다. |
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파일을 체크아웃합니다. 문서가 업로드되면, 문서를 체크아웃하여 수정한 다음 다시 체크인할 수 있습니다. 개정을 위해 문서를 체크아웃하면 다른 사람은 문서를 수정할 수 없습니다. |
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파일을 체크인합니다. 개정된 문서를 다시 체크인했을 때 사용자는 새 버전을 볼 수 있고 문서를 체크아웃하여 수정할 수 있습니다. |
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내 문서 포틀릿에만 해당됩니다. QuickLinks 나중에 객체에 빠르게 접속할 수 있도록 작업 또는 파일과 같은 협업 서버 객체를 QuickLinks에 추가할 수 있습니다. 다른 객체를 필터링하여 즐겨 찾기에 들어 있는 객체만 표시하려면 내 작업 또는 내 문서와 같은 협업 서버 포틀릿에서 보기 | QuickLinks를 차례로 누릅니다.에서 파일을 제거합니다. |
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포틀릿을 새로 고칩니다. |
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프로젝트 탐색기를 시작합니다. |
관련 항목:
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