討論提供一種虛擬論壇,可讓專案使用者針對感興趣的主題進行線上交談。由於討論是針對個別專案的,因此專案組成員可以直接檢視並參與與其工作相關的討論。
有關如何建立討論的逐步指示,請參閱建立討論。
本主題討論以下內容﹕
討論訊息
電子郵件通知
附加工作清單和文件
向討論傳送電子郵件
討論訊息
討論可由起始訊息發起,後跟對該訊息的回復,以及對回復的回復。
在某個討論中開始新的交談主題或者有新的訊息加入現有主題時,使用者可以收到自動電子郵件通知。在您回復電子郵件通知時,您的回復會張貼到討論中。
您可以將工作清單 完成專案、專案某個階段或待辦事項清單所需的個別工作清單。工作清單具有日期屬性,該屬性根據清單所包含工作的日期計算而得。、文件 專案文件或檔案上載至 Collaboration 並儲存到存放庫中。Collaboration 提供簽出檔案、簽入修訂檔案以及將專案檔案提交至入口網站等服務。 Collaboration 會在其檔案修訂歷史記錄中追蹤檔案的所有活動。或者檔案附加到討論中。專案使用者可一邊檢視工作清單的詳細資料一邊參與討論。他們還可以檢視與工作相關的文件和檔案。
您可以透過個人電腦的電子郵件用戶端,如 Microsoft Outlook 或 Lotus Notes 向討論傳送電子郵件。電子郵件會在新的主題串中作為訊息張貼。您在電子郵件中附加的檔案會上載至專案並附加到訊息中。
為此,可將討論詳細資料窗格操作列中顯示的地址作為電子郵件的收件者地址。 該地址即為此討論的唯一電子郵件位址。