討論（應用程式檢視）

按一下

以

管理專案

僅專案負責人。選擇以下之一﹕

• 專案設定：編輯專案的一般設定。有關詳細資訊,請參閱一般設定。

• 專案回收站﹕管理專案的回收站。有關詳細資訊，請參閱專案回收站。

專案搜尋

搜尋專案。在文字方塊中鍵入搜尋字串，然後按一下搜尋按鈕。有關搜尋結果的詳細資訊，請參閱搜尋結果。

選擇專案

選擇專案或「專案瀏覽器」。您所選的專案將載入應用程式檢視，或者您將進入「專案瀏覽器」檢視。

欄

描述

討論名稱

討論的名稱。按一個討論可顯示其所有訊息。

討論的圖示提示了討論的格式。這些圖示包括﹕ 帶主持人的討論， 不帶主持人的討論以及 已關閉討論。

建立者

建立討論的使用者名。

要檢視討論建立者的使用者設定檔，可按一下該使用者名稱。如果啟用了立即訊息功能，您可以按一下線上線上指示器，與訊息建立者線上交談。

訊息

討論包含的訊息數。

修改日期

最後張貼訊息的日期。

欄

描述

主旨

討論串的主題。  

建立者

張貼訊息的使用者名。

要檢視訊息作者的使用者設定檔，可按一下該使用者名。如果啟用了立即訊息功能，您可以按一下線上線上指示器，與作者線上交談。

修改日期

主題串中最後張貼訊息的日期。

按一下

以

新增

• 建立新討論。首先按一下瀏覽樹中的專案名稱（頂級節點 ）。有關如何建立討論的逐步指示，請參閱建立討論。

• 在討論中張貼新訊息。首先在瀏覽樹或表格窗格 應用程式檢視的右上部份。表格窗格顯示了您在瀏覽樹中選擇的節點所包含的全部物件。您還可以透過選擇項目旁邊的核取方塊，在表格窗格中檢視物件的詳細資訊。詳細資訊出現在詳細資料窗格中。中選擇討論。

按一下 以顯示子功能表。

新增討論
（新增 子功能表）

發起新討論。在「新討論屬性」頁中配置設定，然後按一下完成。

新增訊息
（新增 子功能表）

在討論中張貼新訊息。

回復

回復訊息。

編輯

• 編輯討論的屬性。首先在瀏覽樹中按一個討論。

• 變更您所張貼訊息的內容。首先選擇討論和訊息。主持人可以在給他指定的討論中編輯張貼的訊息。只有帶有管理存取權限的使用者才能編輯訊息。

• 僅專案負責人。刪除討論。首先在瀏覽樹中按一個討論。

• 刪除您所張貼的訊息。首先選擇討論和訊息。主持人可以在給他指定的討論中刪除張貼的訊息。只有帶有管理存取權限的使用者才能刪除訊息。

快速連結

將我的快速連結 「我的快速連結」是可為 Collaboration 物件建立的書籤。Collaboration 會將此連結放置在該物件的關聯「我的工作」、「我的文件」或「我的討論」Portlet 內。如果只檢視可透過「我的快速連結」存取的物件，請按一下「我的工作」Portlet、「我的文件」Portlet 或「我的討論」Portlet 中的「檢視|快速連結」。或社群快速連結 「社群快速連結」是社群管理者可為 Collaboration 物件建立的書籤。Collaboration 會將此連結放置在該物件的關聯「社群工作」、「社群文件」或「社群討論」Portlet 內。如果只檢視可透過「社群快速連結」存取的物件，請按一下「社群工作」Portlet､「社群文件」Portlet 或「社群討論」Portlet 中的「檢視|快速連結」。新增到討論或訊息，使該討論或訊息可以在「我的討論」或「社群討論」portlet 中進行存取。

新增至「我的快速連結」
（快速連結 子功能表）

將討論或訊息新增到「我的討論」portlet 中的快速連結清單。

新增至「社群快速連結」
（快速連結 子功能表）

僅社群管理者。 將討論或訊息新增到「社群討論」portlet 中的「快速連結」清單。

從「我的快速連結」
（快速連結 子功能表）中移除

將討論或訊息從「我的討論」portlet 的快速連結清單中移除。

從「社群快速連結」
（快速連結 子功能表）中移除

僅社群管理者。 將討論或訊息從「社群討論」portlet 中的「快速連結」清單中移除。

按一下

以

匯出討論

可供對討論具有「編輯」權限的使用者使用。 封存討論的目前快照。有關詳細資訊，請參閱匯出討論。

核准

允許在討論中張貼該訊息。

拒絕

禁止在討論中張貼該訊息。

預覽表格窗格中每條訊息的前面部份。再次按一下可隱藏訊息內容。

對專案負責人可用。 使用自訂檢視編輯器，選擇專案使用者可在表格窗格中看見的列。

按一下

以

預訂

預訂專案中的所有討論。在專案中建立了討論時，您將會接收到電子郵件通知。

取消預訂

取消預訂專案中的所有討論，停止在專案中建立了討論時接收電子郵件通知。

給別人預訂

僅專案負責人可用。使用給別人預訂編輯器為別人預訂專案內的所有討論。使用者會在專案中建立了任何討論時收到通知。

按一下

以

預訂討論

預訂討論，以便在張貼了新訊息時收到電子郵件通知﹔您可以使用電子郵件直接回復訊息。

給別人預訂

僅專案負責人可用。使用給別人預訂編輯器為別人預訂討論。使用者會在討論中張貼了任何新訊息時收到通知。

取消預訂

取消預訂討論，在張貼新訊息時不再接收通知電子郵件。

通知

傳送電子郵件以邀請其他使用者檢視､預訂或參與討論。有關通知的詳細資訊，請參閱關於通知。

附加工作清單

要求「編輯」存取層級。在討論中附加工作清單。「選擇工作清單」對話方塊出現時，選擇要附加的工作清單，然後按一下完成。

附加文件

要求「編輯」存取層級。在討論中附加文件和檔案。在「選擇文件」對話方塊出現時，選擇要附加的文件，然後按一下完成。

注： 您以必須先將檔案上載到 Collaboration 中，然後才能選擇這些檔案。

刪除附加檔案或工作清單。

討論電子郵件

您必須將群件電子郵件位址新增到使用者設定檔中。 使用者設定檔中的電子郵件位址必須與 Microsoft Outlook 或 Lotus Notes 的電子郵件位址完全相符，並且區分大小寫。可以透過個人電腦的電子郵件用戶端，如 Microsoft Outlook 或 Lotus Notes 向討論傳送電子郵件。電子郵件會在新的主題串中作為訊息張貼。您在電子郵件中附加的檔案會上載至專案並附加到訊息中。向討論傳送電子郵件之後，您就會在電子郵件用戶端中收到來自討論的訊息，您可以直接在電子郵件用戶端中回復訊息。
提示：該地址即為此討論的唯一電子郵件位址。您可以將該電子郵件位址儲存到郵件用戶端的通訊錄中，以便隨時向討論發表訊息而無需按一下該連結。

有關如何透過電子郵件向討論傳送訊息的逐步指示，請參閱透過電子郵件向討論傳送訊息。

按一下

以

預訂訊息

預訂訊息，以便在向訊息張貼了回復時收到電子郵件通知﹔您可以使用電子郵件直接回復訊息。

給別人預訂

僅專案負責人可用。使用給別人預訂編輯器為別人預訂訊息。向訊息張貼了回復時，使用者將收到有關通知。

取消預訂

取消預訂訊息，在訊息張貼了新的回復時不再接收通知電子郵件。

附加文件

要求「編輯」存取層級。向訊息附加文件和檔案。在「選擇文件」對話方塊出現時，選擇要附加的文件，然後按一下完成。

注： 您以必須先將檔案上載到 Collaboration 中，然後才能選擇這些檔案。

展開

檢視完整的訊息及其所有回復。

刪除附加的檔案。