輸出至知識目錄

您可以輸出文件或檔案，從而在入口網站知識目錄中建立指向該文件或檔案的連結。所輸出檔案必須獲得入口網站管理員的核准，然後才能供入口網站使用者存取。如果您對知識目錄中的目的地資料夾擁有「管理」權限，輸出的檔案將自動獲得核准。

在將檔案輸出至「知識目錄」之前，管理員必須先為此設定內容來源。有關詳細資訊，請參閱輸出到目錄。

執行此操作之前，您應該對入口網站知識目錄有很好的瞭解。有關資訊，請連絡您的入口網站系統管理員。

首次輸出檔案

選擇輸出資料夾並設定以下設定之後，可按一下完成以輸出該檔案。

設定
描述

目的地資料夾

要在知識目錄中選擇輸出資料夾，請按一下瀏覽。您必須至少具有「編輯」存取權限，才能看到知識目錄資料夾。

覆寫預設值

 

要讓 Collaboration 自動設定文件或檔案名稱和摘要，請不要選擇此核取方塊。如果 Collaboration 中的檔案名和摘要發生了變更，它們會自動更新。Collaboration 在下次給檔案編排索引時，會在知識目錄中更新這些資訊。  

如果要指定入口網站知識目錄中顯示的檔案名，可省略擇此選項。請定義以下的項﹕

  • 文件名稱。輸入檔案在入口網站中顯示的標題。

  • 文件摘要。輸入不超過 250 個的字元以概述檔案的內容。此資訊會出現在入口網站中，因而將有用的關鍵字包含在摘要中可便於在入口網站中搜尋您的文件。

更新已輸出檔案

您可以將檔案的更新版本重新輸出到目前位置，或者將其新增到知識目錄的其他目錄。

設定
描述

目的地資料夾

要將檔案輸出到知識目錄，按一下瀏覽然後選擇新的目的地資料夾。您必須至少擁有「編輯」權限才能看到知識目錄資料夾。

 相關主題﹕

    1. 在「我的專案」或「社群專案」portlet 中選擇一個專案。
    2. 在應用程式檢視中按一下文件標籤。
    3. 在操作列中，按一下 輸出。