Collaboration 會儲存上載至其專案的文件。這些文件可以是任意樣式的檔案，如試算式､演示文稿､影像和 PDF 檔案等。如果檔案包含文字，則會為其工作版本建立索引，以便搜尋。
本主題討論以下內容﹕
檢視文件和檔案
版本控制
核准和拒絕文件
文件範本
附加討論和工作清單
檢視文件和檔案
在應用程式檢視中，您可以檢視檔案內容､在詳細資料窗格中檢視檔案附加資訊，以及執行與檔案相關的各種操作。有關在文件應用程式檢視中瀏覽的更多資訊，請參閱在工作清單､文件和討論中瀏覽和文件（應用程式檢視）。
Collaboration 會儲存文件的所有修訂。每次有文件簽入時，最新的版本即會成為工作版本，不過使用者可將其恢復回先前較早的版本。您可以預訂檔案或文件資料夾，這樣每當有新檔案上載或更新時，您都可以收到自動電子郵件通知。
如果將文件上載到帶有主持人的資料夾，則在該文件獲得具有資料夾系統管理權限的主持人或使用者的核准之前，它將無法在專案中廣泛使用。此外，如果文件位於帶有主持人的資料夾內並且已對該文件進行修改（建立了新版本），則該版本的文件在獲得核准之前將無法廣泛使用。
您可以從專案的 Microsoft Word､Excel 或 PowerPoint 文件中選擇一個以用作專案文件範本。使用者選擇一種範本後，Collaboration 將為該文件建立一份精確複本。如果檔案圖示的左下角帶有一個黃點，即可以確定該檔案是範本。
您可以將工作清單 完成專案､專案某個階段或待辦事項清單所需的工作的清單。工作清單具有日期屬性，該屬性根據清單所包含工作的日期計算而得。和討論 一種虛擬論壇，允許您與其他專案使用者參與線上交談。討論是與專案關聯的。附加到文件 專案文件或檔案上載至 Collaboration 並儲存到存放庫中。Collaboration 提供簽出檔案､簽入修訂檔案以及將專案檔案提交至入口網站等服務。 Collaboration 會在其檔案修訂歷史記錄中追蹤檔案的所有活動。。工作清單可用來指定參與修訂和編輯該文件的人員。討論則對文件的協作較有用。
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