安全性

使用者可以執行的操作由每個使用者在專案中的指定角色而定義。Collaboration 角色包括﹕

您可以讓事件、檔案、工作以及討論繼承預設的安全性設定,它是由專案建立者在專案角色和權限編輯器中設定的。透過角色和權限編輯器對安全性設定進行變更後,所作變更將套用到設定為繼承預設權限的所有物件。變更的套用具有回溯性。  

或者,您可以特地為物件設定安全性設定,該設定將獨立於專案級別的安全性設定。如果您清除了繼承預設安全性設定核取方塊,今後整個專案的安全性發生變更時,該物件將不受影響。它將保持自身的安全性設定,而與其他功能區域 Collaboration 提供各種功能區域,使用者可在其中執行管理及追蹤專案的操作。功能區域包括(專案)概述、行事曆、文件、討論與工作。和專案的安全性設定無關。

設定物件的安全性

要設定專案的安全性﹕

  1. 清除繼承預設安全性設定核取方塊。

  2. 存取層級下拉清單中選擇,為每個角色指定存取權限。

    存取層級
    描述

    禁止存取

    無法檢視檔案和工作等物件。

    可以在專案中檢視物件。

    可以在專案中檢視和建立物件。

    編輯

    可以在專案中檢視、建立、複製和修改物件。

    管理

    可以在專案中檢視、建立、複製、修改和刪除物件並設定其他角色的權限。

    從此文件中永久移除所有者權限

    只供文件和檔案使用。所有者是上載檔案的使用者,對檔案具有完全控制權。所有者可以對檔案執行除變更安全性以外的任意操作。   

    如果使用者不再參與專案,因而不應對檔案擁有進階別的存取權限,您可以移除其所有者權限。要移除所有者權限,請選擇該核取方塊。

  1. 按一下完成。  


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