您可以在 Collaboration 中設定物件的預設權限。使用者可以執行的操作由每個使用者在專案中的指定角色而定義。
本主題討論以下內容﹕
專案角色
功能區域安全性和物件安全性
所有者權限
權限矩陣
系統生成的分組
Collaboration 角色包括﹕
專案負責人的預設存取層級為完全控制。該角色的使用者可以建立､修改和刪除專案物件並可設定其他角色的權限。只有專案負責人可以張貼通告和輸出至入口網站。
專案成員和專案來賓對 Collaboration 物件的預設存取層級分別為寫和讀。
有關如何指定角色的逐步指示，請參閱指定角色。
對於給定角色，每個功能區域都有可啟用或停用的特定操作。這些操作權限可授與﹕
例如，可將在整個專案中刪除討論的權限授與某個角色。也就是說，允許或禁止某個角色刪除給定專案的討論。而更新工作狀態的權限則可根據工作逐項授權。也就是說，對於某些工作，該角色可以更新狀態﹔但對於其他工作，該角色不能更新狀態。
「編輯權限」頁面可讓您授與專案層級的權限。如果您想根據專案逐一授權，則必須轉至每個物件的安全性頁面。
所有者是建立物件或上載檔案的使用者，對物件具有完全控制權。他（她）可以對檔案執行除變更安全性以外的任意操作。
如果使用者不再參與專案，因而不應對檔案擁有進階別的存取權限，您可以移除其文件或檔案所有者的權限。要移除檔案所有者權限，請設定檔案安全性頁面。
所有 Collaboration 物件有五種可能的存取層級﹕禁止存取､讀､寫､編輯和管理。「禁止存取」之上的每種存取層級繼承了較低存取層級的所有權限。
以下矩陣描述每種存取層級在給定功能區域中能夠執行的操作﹕
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讀 |
寫 |
編輯 |
管理 |
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專案 |
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行事曆 |
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工作 |
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資料夾 |
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文件 |
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討論 |
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讀 |
寫 |
編輯 |
完全控制 |
對於各入口網站社群，系統會生成以下入口網站使用者分組﹔您在「角色和權限」頁面上可將其指定給一個或多個專案角色﹕
社群成員﹕所有具有入口網站社群「選擇」存取權限的使用者。
社群管理者﹕所有具有入口網站社群「管理」或「編輯」存取權限的使用者。
社群來賓﹕所有具有入口網站社群「讀」存取權限的使用者。
預設情況下，Collaboration 每天會與入口網站進行一次使用者資訊同步化操作。如果自上一次同步化操作以來，在「社群成員」､「社群管理者」或「社群來賓」中新增或刪除了任何使用者，Collaboration 便會變更角色的使用者資訊，並使其與入口網站社群的目前使用者資訊保持一致。您還可以手動同步化這些資訊。有關詳細資訊，請參閱角色和權限頁面。
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