在應用程式檢視中，按一下文件標籤。
在表格窗格中，選擇要簽出的文件。
按一下 
。
在「檔案簽出」對話方塊中，選擇是否要將 Collaboration 中的文件複製到您的電腦中，亦即在您的硬碟機上使用該文件。如果您不下載文件的目前版本，則可能會覆寫其他人所作的變更。
按一下完成。
如果您已經下載了目前版本，請在「檔案下載」對話方塊中按一下儲存。
如果您已經下載了目前版本，請在「另存為」對話方塊中選擇文件的簽出位置，並按一下儲存。
當您簽出文件的目前工作版本時，其他使用者將無法使用該版本。這些使用者仍可以檢視該文件，但在您重新簽入文件前，他們無法進行任何變更。
要簽出文件﹕
在應用程式檢視中，按一下文件標籤。
在表格窗格中，選擇要簽出的文件。
按一下 。
在「檔案簽出」對話方塊中，選擇是否要將 Collaboration 中的文件複製到您的電腦中，亦即在您的硬碟機上使用該文件。如果您不下載文件的目前版本，則可能會覆寫其他人所作的變更。
按一下完成。
如果您已經下載了目前版本，請在「檔案下載」對話方塊中按一下儲存。
如果您已經下載了目前版本，請在「另存為」對話方塊中選擇文件的簽出位置，並按一下儲存。