工作是由一個人完成的單個工作單元。它用於定義待完成的工作、執行工作的人員以及工作的起始和截止日期。
要建立工作﹕
在應用程式檢視中,按一下工作標籤。
在瀏覽窗格中,按一下所需的工作清單。您在工作清單中選擇的工作會出現在表格窗格中。
在 新增 按鈕中按一下
,然後在下拉功能表中選擇工作|單個。
在「新增工作」對話方塊中,鍵入﹕
工作的名稱
工作說明(可省略)
以 yyyy/m/d 的格式鍵入工作的起始日期,或者使用日期選擇器 選擇起始日期。
以 yyyy/m/d 的格式鍵入工作的截止日期,或者使用日期選擇器 選擇截止日期。
按一下 建立相關工作。在「選擇相關工作」對話方塊中,選擇一個或多個前提工作,然後按一下完成。
如果要將工作識別為具有重要日程的工作,即工作中的某天是專案重要事件或轉折點的發生日期,請選擇此工作為里程碑。
如果要在行事曆中顯示工作,請選擇在行事曆中顯示。
如果要指定一個工作,或要變更工作的指定,請按一下 。在「選擇使用者」對話方塊中,選擇要指定工作的使用者,然後按一下完成。
作為一個可省略步驟,您可以在狀態區域鍵入一個百分比(介于 0 和 100 之間)來表示工作的已經完成部份。另外,還需選擇最能代表工作的風險狀態的風險指示器﹕(綠色)無風險、
(黃色)中等風險和
(紅色)高風險。
作為一個可省略步驟,您可以在通知區域中,選擇通知專案成員的時間,使其瞭解到此「工作清單」中已新增了新工作。
如果要在給專案成員指定工作時,讓其立即收到 Collaboration 傳送的立即電子郵件通知,請選擇指定時。
如果選擇起始日期或截止日期,則 Collaboration 便會於此工作的起始日期或截止日期傳送每日摘要通知 使用者每晚都會收到由系統生成的電子郵件。此電子郵件可通知「專案成員」,使其瞭解到指定給自己的一個或多個專案的起始日期或結束日期。另外,此電子郵件還可以警告所選的「專案成員」,使其瞭解到工作清單中的任何過期工作。。