建立專案

Collaboration 專案提供線上工作區,讓成員可以對專案協同開展工作。專案功能的設計目的是為了開展團隊協作,並可包含行事曆、工作清單、文件、討論、通告和搜尋等。Collaboration 可以帶有許多專案﹔專案資訊可以從任何社群頁面存取,只要其中含有部份或全部 Collaboration Portlet。

要建立專案﹕

  1. 在「我的專案」portlet 中,按一下 瀏覽器

  2. 在操作列中,按一下 新增
    此時出現「新增專案」對話方塊。

  3. 保持選中建立空專案

  4. 名稱方塊中輸入不超過 100 個的字元以命名該專案。

  5. 語言下拉清單中選擇專案的預設語言。
    Collaboration 在編排專案索引以供搜尋時將使用此處的語言資訊。

  6. 作為可省略步驟,在描述方塊中鍵入不超過 1,000 個的字元以描述該專案。

  7. 作為可省略步驟,在影像 URL 方塊中輸入顯示在「專案概述」頁面上的小影像的位置。

  8. 狀態下拉清單中,選擇專案的完成部份。

  9. 選擇專案的風險指示器。它可以是﹕

  10. 作為可省略步驟,選擇強制執行最大專案大小(單位 MB)並在方塊中輸入數字。
    您不能輸入超過管理員為所有專案設定的專案大小的數字。

  11. 作為可省略步驟,向專案新增受邀者。專案受邀者會收到有關新專案的通知電子郵件。請執行以下操作﹕

    1. 按一下受邀者連結。
      此時出現「新增受邀者」對話方塊。

    2. 選擇受邀者。

    3. 按一下確定

  12. 作為可省略步驟,透過以下操作向專案新增附件﹕

    1. 按一下附件連結。
      將出現「上載」對話方塊。

    2. 語言下拉清單中,選擇檔案內容的語言。
      您可以指定與專案不同的語言。

    3. 按一下瀏覽
      將出現「上載」對話方塊。

    4. 請選擇要上載的檔案。

    5. 按一下上載

  13. 按一下完成

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