在應用程式檢視中，按一下工作､文件或討論標籤，並選擇您要傳送通知的工作､文件或討論。
按一下 
通知。
在「傳送通知」對話方塊中，按一下收件者...，然後在「選擇使用者」對話方塊中選擇通知電子郵件的收件者。
按一下完成。
在「主旨」欄位中，鍵入一些文字來識別電子郵件的主旨。
在「訊息詳細資料」文字方塊中，鍵入訊息的本文。
按一下完成。
您可以透過使用 Collaboration 通知電子郵件編輯器，或者將通知連結剪下並貼上到您的電子郵件編輯器（如 Microsoft Outlook）中來手動傳送通知電子郵件。
要使用 Collaboration 通知電子郵件編輯器傳送手動通知﹕
在應用程式檢視中，按一下工作､文件或討論標籤，並選擇您要傳送通知的工作､文件或討論。
按一下 通知。
在「傳送通知」對話方塊中，按一下收件者...，然後在「選擇使用者」對話方塊中選擇通知電子郵件的收件者。
按一下完成。
在「主旨」欄位中，鍵入一些文字來識別電子郵件的主旨。
在「訊息詳細資料」文字方塊中，鍵入訊息的本文。
按一下完成。
要透過電子郵件編輯器（如 Microsoft Outlook）傳送通知連結﹕
在「傳送通知」對話方塊中，按一下通知連結標籤。有關詳細資訊,請參閱通知連結。
按一下建立。這時，即會啟動您預設的電子郵件用戶端，並將通知連結包含在電子郵件的本文內。隨後，在透過電子郵件用戶端傳送之前，您可編輯此電子郵件。
在「傳送通知」對話方塊中，請按一下完成。
要透過複製和貼上通知連結的方法，並使用電子郵件編輯器來傳送通知連結﹕
在「傳送通知」對話方塊中，按一下通知連結標籤。有關詳細資訊,請參閱通知連結。
複製「通知連結」文字方塊的內容。
在桌面電子郵件編輯器中建立新的電子郵件。
將「通知連結」文字方塊的內容貼上至電子郵件中。
在傳送完電子郵件之後，在「傳送通知」對話方塊中按一下完成。