給別人預訂編輯器

「給別人預訂編輯器」使專案負責人能夠為使用者和角色預訂和取消預訂 Collaboration 物件﹔另外,它還可以顯示目前預訂了物件的使用者和角色。使用者預訂了物件之後,如果該物件發生通知事件,則系統便會向使用者傳送通知電子郵件。

完成對以下各項的設定後,請按一下完成

按一下

新增使用者

為使用者和角色預訂 Collaboration 物件。從「選擇使用者」對話方塊中,選擇角色和使用者﹕

  • 搜尋文字方塊中鍵入名稱,並執行使用者搜尋。
    注﹕
    在搜尋使用者時,請不要使用任何萬用字元。

  • 展開樹型結構,並選擇角色和單個使用者。單個使用者屬於指定給角色的使用者群組。例如,KurtF 屬於指定為「專案負責人」角色的管理員使用者群組。如果選擇角色,則會為指定到該角色的所有使用者預訂﹔而不會為指定到該角色的使用者群組中的使用者預訂。

完成了使用者的選擇之後,請按一下完成

立即

為使用者選擇在物件發生通知事件時接收立即通知電子郵件。要取消預訂使用者,請清除此核取方塊以及使用者或角色旁的摘要核取方塊。

摘要

為使用者選擇接收物件通知事件摘要的每日通知電子郵件。要取消預訂使用者,請清除此核取方塊以及使用者或角色名稱旁的摘要核取方塊。Collaboration 不會傳送空摘要。

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