ポータル ナレッジ ディレクトリに発行済みコンテンツ アイテムのリンクを作成するには、このページを使用します。
注意: このページは、発行できる役割を持つユーザーによってのみ使用されます。そのため、発行権限のない寄稿者や提出者にはこのページが表示されません。役割の詳細については、役割と権限を参照してください。
重要:Publisher のドキュメントをポータルのナレッジ ディレクトリに発行するには、ポータルの管理者によってポータルの API サービス(SOAP サーバー)をインストールしておく必要があります。詳細については、『Installation Guide for Plumtree Foundation』を参照してください。
[参照] をクリックしてコンテンツ アイテムのポータル フォルダを選択します。表示されたポップアップ ウィンドウでフォルダをクリックして展開してから、フォルダを選択し [終了] をクリックします。
注意: コンテンツ アイテムはナレッジ ディレクトリの複数のフォルダで発行することができます。
以下のいずれかを選択します。
ドキュメント名と説明を自動的に設定します: ファイル名と説明は、Publisher で変更された時に自動的に更新されます。ファイルが次回にインデックス処理されたときに、これらの情報はナレッジ ディレクトリで更新されます。
ドキュメント プロパティ: ポータルのナレッジ ディレクトリに表示されるファイル名と概要を指定します。変更にかかわらず、ファイル名とその説明はナレッジ ディレクトリに保たれます。
ドキュメント プロパティを選択した場合は、以下の情報を入力します。
名前: ポータルに表示したいファイル タイトルを入力します。
説明: ファイルのコンテンツの概要を説明するテキスト(250 字まで)を入力します。この情報はポータルに表示されるので、役に立つキーワードを概要に含めるとドキュメントがポータル検索で見つけやすくなります。
[終了] をクリックして、コンテンツ アイテムをナレッジ ディレクトリに発行します。
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