系統管理員負責建立頂層資料夾和定義資料夾階層的整體結構。許多需要考慮的問題都與建立資料夾有關；但首要的問題是為使用者指定角色。將使用者加入 Publisher 時，需要為其指定角色，授與其權限來執行預先定義的工作。例如，可以允許使用者存取某些資料夾中的內容，而禁止其存取其他資料夾中的內容。
根據預設，在 Publisher 的資料夾中建立內容項目並將內容項目輸出時，會在目標 Web 伺服器中鏡像資料夾結構。
可以透過編輯資料夾的輸出目標，變更 Web 伺服器中的資料夾結構。可以將生成的資料夾放到同一伺服器中的其他位置，或者放到其他伺服器上。您還可以設定輸出目標，使得資料夾的階層不對應於 Web 伺服器的 Publisher 結構，而是將資料夾的內容平鋪於 Web 伺服器中的單個資料夾之中。
資料夾樹狀結構的所有層級（包括根資料夾）都可以作為輸出目標。輸出時，物件所生成檔案的目的地取決於帶有輸出目標設置的最接近上級物件（包括物件本身）。例如，可以讓第一層的 10 個資料夾指向各不相同的 Web 伺服器。
有關 Publisher 資料夾層次結構的設定和安全性的詳細資訊，請參閱 Administrator Guide for Plumtree Publisher。
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