如果您使用的是 Windows 2000 或者 Windows XP，則可以在個人電腦中將網路上的芳鄰對應為 Publisher 上的資料夾階層。對應 Web 資料夾之後，可以使用 Microsoft Windows 檔案總管來瀏覽 Publisher 中的階層，批量上載和下載內容項目，以及檢視和管理對其具有相應存取權限的檔案內容項目和資料夾。
Publisher 允許在資料夾中使用特殊字元，但 Microsoft Windows 卻不允許。因此，帶有下列特殊字元的 Publisher 資料夾將不能正確顯示於 Web 資料夾中﹕\､/､:､*､?､"､<､>､和 |。
提示： 要在 Publisher 中檢視您透過 Windows 檔案總管所作變更，請重新整理 Publisher 瀏覽器。
您可以在 Windows 檔案總管中執行所有熟悉的操作，如﹕
如果您已在桌面上安裝 Microsoft Office，連按兩下一個 Microsoft Office 檔案內容項目會開啟該檔案。如果檔案目前並未被其他使用者簽出，並具且您具有簽出該檔案內容項目的相應權限（提交者或更高的角色），則可以編輯該檔案內容項目。對檔案內容項目所作變更將作為最新版本自動簽入到 Publisher 中。您在編輯檔案時，其他使用者仍然可以檢視該檔案，但他們無法簽出該檔案。
連按兩下 Microsoft Office 檔案以外的檔案會在 Web 瀏覽器中開啟檔案。您只能檢視這些檔案。
製作者（或具有更高角色的使用者）可以使用 Windows 檔案總管來建立､重新命名和刪除 Publisher 資料夾。
您可以透過 Windows 檔案總管在同一資料夾內､不同資料夾之間甚至 Publisher 資料夾和其他 Windows 檔案總管資料夾之間移動或複製檔案內容項目和 Publisher 資料夾──條件是您具有正確角色。
在 Windows 檔案總管中移動或複製資料夾的同時，也會移動或複製在 Windows 檔案總管中不可見的 Publisher 物件。例如，透過資料項目範本建立的內容項目（不僅是檔案內容項目）無法透過 Windows 檔案總管檢視，但它們也會被移動和複製。
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