Especifique cómo desea que se traten los criterios de búsqueda:
Si desea que los resultados de búsqueda cumplan todas las condiciones definidas, elija Todos los criterios. Seleccionar Todos los criterios equivale a utilizar Y.
Si desea que los resultados de búsqueda cumplan una de las condiciones definidas como mínimo, elija Cualquier criterio. Seleccionar Cualquier criterio equivale a utilizar O.
Si desea buscar texto en el nombre o descripción de un objeto, escriba el texto que desee buscar en el cuadro Buscar texto. Puede utilizar las reglas de búsqueda de texto.
Si desea buscar valores de propiedad:
Haga clic en Agregar criterio
.En la lista desplegable Propiedad, seleccione la propiedad que se puede buscar para la que desea filtrar los valores.
En la lista desplegable Condición, seleccione el operador que se aplicará a esta condición. Esta lista varía en función de la propiedad seleccionada:
Para cualquier propiedad de texto, puede buscar un valor que contenga su cadena de búsqueda o bien propiedades en blanco (No contiene valor).
Sugerencia: para excluir resultados con determinados valores, en la lista desplegable Condición, seleccione Contiene y, a continuación, escriba “no” seguido de las palabras que desea excluir de la búsqueda. Por ejemplo, si desea buscar documentos sobre los beneficios de la jubilación, excluidos los planes de pensiones, escriba “beneficios jubilación” en el cuadro Buscar texto, seleccione Contiene en la lista desplegable Condición y escriba “no plan pensiones” en el cuadro de texto Valor.Para cualquier propiedad de fecha, puede buscar un valor que esté después, esté antes, sea o no sea la fecha y la hora que ha elegido.
Para cualquier propiedad numérica, puede buscar un valor que sea mayor que, sea menor que, sea, no sea, sea mayor que o igual a o sea menor que o igual al número que especificó en el cuadro de texto.
En el cuadro de texto Valor, introduzca el valor que la propiedad debe tener, o no debe tener, según el operador que seleccionó.
Nota: si está buscando una propiedad de texto, puede utilizar las reglas de búsqueda de texto.Para agregar condiciones de propiedad adicionales, repita los pasos a a d.
Si desea eliminar una condición de propiedad,
selecciónela y haga clic en 
.
Defina las opciones de búsqueda:
Para restringir la búsqueda a carpetas de documentos o administrativas específicas:
Especifique las carpetas a las que desea restringir la búsqueda.
Para elegir carpetas del directorio de conocimientos, haga clic en
Agregar
carpeta de documentos.Para elegir carpetas de Administración, haga clic en
Agregar
carpeta de administración.Para quitar carpetas de la lista, selecciónelas y haga clic en
.Para activar o desactivar todas las casillas de carpeta, active o desactive la casilla situada junto a Nombres de carpetas.
En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta para la búsqueda, expanda las carpetas según sea necesario, active las casillas situadas junto a las carpetas en las que desea buscar, desactive las casillas situadas junto a las carpetas en las que no desea buscar y haga clic en Aceptar.
Especifique si desea incluir las subcarpetas. De forma predeterminada, el portal busca en las subcarpetas. Si no desea buscar en las subcarpetas, desactive la casilla situada a la izquierda de Incluir subcarpetas.
Para especificar el número de resultados que se mostrarán en una página, en la lista desplegable Resultados por página, elija un valor.
Para restringir la búsqueda a un idioma específico, en la lista desplegable Idioma, seleccione un idioma.
De forma predeterminada, el portal busca en todos los tipos de objeto. Para limitar la búsqueda a tipos de objeto específicos, en la lista Tipos de resultados, desactive las casillas situadas junto a los tipos de objeto en los que no desea buscar.
Para activar o desactivar todas las casillas de verificación de tipo de objeto, active o desactive la casilla de verificación situada junto a Tipo de objeto.
Cuando termine de definir la búsqueda, haga
clic en Buscar.
Nota: si desea establecer todas las condiciones de búsqueda
en sus valores predeterminados, haga clic en Borrar.
.