Para obtener información sobre las funciones disponibles en la parte superior del portal (Mi página principal, Mi cuenta, Cerrar la sesión, Ayuda y Buscar), haga clic aquí.
Utilice esta página para explorar todos los documentos del portal. El directorio de conocimientos se parece al árbol del sistema de archivos del Explorador de Windows en que los documentos están organizados en carpetas y subcarpetas.
Una carpeta puede contener documentos de varias fuentes, así como vínculos a personas, portlets y comunidades. Si el administrador le ha concedido permiso, también podrá agregar documentos al directorio de conocimientos o enviarse como experto sobre un determinado tema.
Para ver un documento de una carpeta o subcarpeta, haga clic en la misma, acceda al documento que desea abrir y haga clic en su nombre.
Para ver un intervalo de documentos, escriba un
número de inicio en el cuadro Ver elementos,
un número de finalización en el cuadro A
y haga clic en .
Para acceder rápidamente a una carpeta que ha visitado mientras accedía a la carpeta actual, haga clic en su nombre en la lista de carpetas situada debajo de la pancarta en la parte superior de la pantalla.
Para subir un nivel en el árbol de carpetas, en
la parte derecha de la página Directorio, haga clic en Arriba.
Para editar una carpeta o una subcarpeta, haga
clic en Editar.
Para obtener más información, haga clic aquí.
Para ver las propiedades de un documento, haga clic en el vínculo Propiedades situado debajo de la descripción del documento.
Para informar a otros usuarios del portal sobre
un documento, haga clic en situado a la derecha del mismo.
Se abre un cuadro de diálogo con una dirección URL. Copie y pegue la URL
en un mensaje de correo electrónico y envíelo a otros usuarios.
Nota: si esos usuarios no tienen permiso para ver el documento,
les aparecerá un mensaje de error cuando hagan clic en la URL que les
ha enviado.
Las opciones siguientes sólo están disponibles si dispone de los permisos adecuados. Póngase en contacto con el administrador del portal si necesita realizar alguna de estas acciones pero no dispone de la opción para hacerlo:
Para editar objetos del directorio de conocimientos,
haga clic en Editar
para pasar al modo de edición o haga clic en Directorio
| Editar directorio. Para obtener
más información, haga clic aquí.
Para enviar un documento al portal, en la parte derecha de la página Directorio, seleccione el tipo de documento de la lista desplegable Enviar documento. Puede enviar documentos simples, remotos o Web. Para obtener más información sobre el envío de documentos simples, haga clic aquí. Para obtener más información sobre el envío de documentos remotos o Web, haga clic aquí.
Si ve Expertos relacionados y dispone de los permisos
adecuados, haga clic en Agregarme
para agregarse como experto sobre el tema de la carpeta.
Para mostrar la página asociada
a este tema de ayuda, haga clic en:
En el menú Directorio, haga clic en Explorar
directorio