Una definición de experiencia define una experiencia de usuario, como el estilo de marca, la experiencia y la página principal predeterminada para un usuario, cuando inicia la sesión o está en una determinada definición de experiencia. La definición de experiencia controla lo siguiente:
Si se activarán las características que permitan a los usuarios personalizar sus páginas, incorporarse a comunidades y explorar el directorio de conocimientos.
Los encabezados y pies de página predeterminados, así como el esquema de exploración. Los encabezados y los pies de página pueden omitirse en el nivel de comunidad.
Los usuarios que han iniciado la sesión se dirigen a una determinada definición de experiencia de dos formas (en el siguiente orden):
Si cumplen una regla creada en el gestor de reglas de experiencia.
Si se crean en una carpeta que está asociada a la definición de experiencia.
Si no se cumple ninguna de las condiciones anteriores, los usuarios utilizan la definición de experiencia predeterminada creada en la instalación.
Los usuarios no autenticados (o invitados) también se dirigen a una definición de experiencia basándose en reglas. Además, puede crear varios usuarios invitados, personalizar sus páginas y asociar a cada invitado a una definición de experiencia específica. Haga clic aquí para obtener un ejemplo.
Para asociar una carpeta a la definición de experiencia, haga clic en Agregar carpeta. Los usuarios de esta carpeta verán esta definición de experiencia únicamente si no se aplican otras reglas de experiencia. Normalmente, las carpetas administrativas también contienen todos los recursos que necesita un determinado grupo de usuarios. Si estas carpetas se protegen adecuadamente y se les aplica la configuración de la definición de experiencia, se puede crear una experiencia de usuario completamente distinta y discreta para muchos grupos de usuarios.
Cuando una carpeta administrativa se ha asociado a una definición de
experiencia, aparece para dicha carpeta en el directorio
de objetos administrativos.
Para activar la característica Mi página y configurar la primera página como la página principal para los usuarios de las carpetas seleccionadas:
Seleccione Activar junto a Mis páginas. Cuando Mis páginas está activado, puede agregar portlets obligatorios a las páginas de los usuarios. También puede seleccionar los portlets que aparecerán en las páginas de los usuarios utilizando perfiles predeterminados. Para obtener más información sobre la personalización de Mis páginas, consulte Mis páginas. Para obtener más información sobre los perfiles predeterminados, consulte la sección Perfiles predeterminados del tema Acerca de los usuarios.
Para configurar la primera página como la página principal cuando un usuario inicia la sesión, haga clic en Página principal.
Para activar la característica de comunidades, configure una página de la comunidad como la página principal cuando los usuarios inicien la sesión y elija o cree la comunidad principal para los usuarios de las carpetas seleccionadas:
Seleccione Activar junto a Comunidades. Los usuarios con privilegios adecuados pueden crear comunidades. Para obtener información sobre las comunidades, consulte Páginas de la comunidad.
Para configurar una comunidad como la primera página que ve un usuario después de iniciar la sesión, seleccione Página principal y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:
Para elegir una comunidad principal de las existentes, haga clic en Elegir comunidad principal. La comunidad elegida debe ser una para la que los usuarios de las carpetas elegidas tengan derechos para verla; de lo contrario, obtendrán un error después de iniciar la sesión. Tenga en cuenta que, como creador de la definición de experiencia, puede tener privilegios de seguridad distintos a los de los usuarios.
Para crear una comunidad principal nueva, haga clic en Crear comunidad principal. Pasará al editor de comunidades.
Para activar la característica de directorio de conocimientos, configure una página de carpeta del directorio de conocimientos como la página principal cuando los usuarios inicien la sesión, elija o cree la carpeta principal y configure las características concretas del directorio de conocimientos para los usuarios de las carpetas seleccionadas:
Seleccione Activar junto a Directorio de conocimientos. Esto permite que los usuarios accedan a los documentos del portal de las carpetas que seleccione.
Para configurar una carpeta del directorio de conocimientos como la primera página que ve un usuario después de iniciar la sesión, seleccione Página principal. A continuación, realice una de las siguientes acciones:
Para elegir una carpeta principal de entre las existentes, haga clic en Elegir carpeta principal. Asegúrese de que la carpeta que elige es una a la que tienen acceso los usuarios definidos de las carpetas anteriores.
Para crear una carpeta principal nueva, haga clic en Crear carpeta principal.
Para activar y desactivar las características del directorio de conocimientos, active y desactive las casillas de verificación de Incluir estas características del directorio de conocimientos. Para obtener más información sobre estas características del directorio de conocimientos, consulte Explorar el directorio de conocimientos.
Notas:
Si no activa una característica en esta página, seguirá estando disponible para los usuarios de la definición de experiencia si la buscan, siempre que tengan derechos de acceso a la misma.
Sólo se puede configurar como predeterminada una exploración de usuario, Mi página, comunidad o directorio de conocimientos.
Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda: