Collaboration permite que los usuarios del portal trabajen en proyectos conjuntos— compartiendo documentos, estableciendo programaciones e intercambiando mensajes.
Los proyectos de Collaboration ofrecen áreas de trabajo en línea para que los miembros trabajen conjuntamente en un proyecto. Las características de un proyecto están diseñadas para facilitar el trabajo en equipo e incluyen elementos como calendario Característica de Collaboration que muestra elementos que tienen propiedades de fecha y hora., listas de tareas Lista de tareas requeridas para completar un proyecto o una fase del mismo. Las listas de tareas tienen propiedades de fecha y pueden estar ordenadas (organizadas en serie) o no ordenadas (sin un orden específico). Una lista de tareas ordenada siempre tiene una tarea actual designada., documentos Los documentos o archivos de proyecto se cargan en Collaboration y se almacenan en un repositorio. Collaboration proporciona las funciones para desproteger documentos para su edición, proteger revisiones de documentos y enviar documentos de proyecto al directorio de conocimientos del portal. Collaboration realiza un seguimiento de todas las actividades de un documento en su historial del archivo., discusiones Foro virtual que permite que usted y otros usuarios de proyecto participen en conversaciones en línea. Las discusiones están asociadas a proyectos., avisos y búsquedas.
Collaboration puede tener varios proyectos; a la información de proyecto se puede acceder desde cualquier página de la comunidad o Mi página donde se encuentran algunos o todos los portlets de Collaboration Server.
Puede participar en varios proyectos. Mediante el portlet Mis proyectos puede seleccionar los proyectos de los que desea obtener información. Cuando se seleccionan varios proyectos para ver, Collaboration muestra información relacionada con todos los seleccionados.
El acceso a la información de proyecto y los permisos para realizar varias acciones en objetos de proyecto vienen determinados por la función Mecanismo de Collaboration que controla los niveles de acceso y permisos para los objetos de Collaboration. A los usuarios se les asigna una función, con lo que se determina lo que pueden hacer en un proyecto. asignada a cada usuario de proyecto.
Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo crear proyectos, consulte Crear proyectos.
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