Si utiliza Windows 2000, Windows XP o Windows 2003 y dispone del derecho de actividad Carga de datos masivos en Collaboration, puede utilizar el Explorador de Microsoft Windows para ver y gestionar los documentos de varios proyectos de Collaboration desde su equipo. Para poder acceder a estos documentos, primero debe asignar una carpeta Web, que es una carpeta raíz que se encuentra en el equipo. Una carpeta Web contiene una o varias subcarpetas de proyecto; una subcarpeta de proyecto se asigna a un proyecto. Cuando se abre una subcarpeta de proyecto se puede acceder a los documentos de su proyecto asociado.
Las carpetas de proyecto se encuentran en Collaboration, no en el equipo. Las subcarpetas de proyecto se encuentran en el equipo y son asignaciones de los proyectos de Collaboration. Las carpetas de proyecto se crean con el explorador de proyectos.
Después de haber asignado una carpeta Web, ésta aparece en el Explorador de Windows en Mis sitios de red. De forma predeterminada, el nombre de la carpeta Web es WebDav en <nombre de equipo>. Por ejemplo: WebDav en brianaw. De forma predeterminada, la carpeta Web del equipo contiene subcarpetas para los proyectos de los que es miembro. Para cambiar las subcarpetas de proyecto en la carpeta Web, utilice la página Parámetros de la carpeta Web.
Nota: aunque Collaboration permite utilizar caracteres especiales en nombres de proyecto, Microsoft Windows no permite utilizarlos en nombres de carpeta. Por este motivo, los proyectos de Collaboration cuyos nombres contengan los siguientes caracteres especiales no aparecerá como subcarpetas de proyecto en la carpeta Web: \, /, :, *, ?, ", <, >, |.
Puede realizar todas las operaciones de archivo habituales en el Explorador de Windows, como:
Sugerencia: para ver en Collaboration los cambios que ha efectuado en el Explorador de Windows, actualice el explorador de documentos.
Al hacer doble clic en un documento de Microsoft Office, éste se abrirá si tiene Microsoft Office instalado en el escritorio. Si otro usuario no ha desprotegido el documento actualmente y tiene permiso para desprotegerlo (al menos permiso de escritura), podrá editarlo. Mientras esté editando el documento, los demás usuarios podrán verlo pero no podrán desprotegerlo.
Al hacer doble clic en documentos que no sean de Microsoft Office, se abrirán en el explorador Web. Sólo puede ver el archivo.
Crear, eliminar y cambiar el nombre de carpetas
Si dispone del permiso de edición, puede utilizar el Explorador de Windows para crear carpetas y cambiarles el nombre en las subcarpetas de proyecto. Sólo puede eliminar estas carpetas si dispone del privilegio de acceso Admin. Al crear una nueva subcarpeta de proyecto directamente en la carpeta Web se crea un proyecto nuevo, que se agrega automáticamente al portlet Mis proyectos. Necesita el derecho de actividad Gestionar Collaboration para crear proyectos nuevos de este modo.
No puede eliminar ni mover una subcarpeta de proyecto porque la misma representa realmente un proyecto entero. Debe utilizar el explorador de proyectos para eliminar o mover proyectos.
Mover y copiar archivos o carpetas
Puede utilizar el Explorador de Windows para mover o copiar archivos y carpetas en una subcarpeta de proyecto, entre subcarpetas de proyecto e incluso entre subcarpetas de proyecto y otras carpetas del Explorador de Windows, siempre que disponga del permiso para hacerlo. Sin embargo, no puede copiar o mover subcarpetas de proyecto reales.
Debe disponer de permiso Admin. para eliminar archivos y carpetas así como para moverlos de las subcarpetas de proyecto a otras carpetas del Explorador de Windows.
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