son sensibles al contexto y tienen submenús.
La función de estos botones depende del objeto seleccionado en el explorador.
El explorador de proyectos permite ver diferentes proyectos Área de trabajo común para que los miembros trabajen conjuntamente en un proyecto. en una sola ventana. Enumera las tareas que tiene disponibles y permite seleccionar proyectos para incluirlos en el portlet Mis proyectos.
Si es gestor de comunidad, puede agregar proyectos al portlet Proyectos de la comunidad.
Si dispone del derecho de actividad Gestionar proyectos de Collaboration, puede utilizar el explorador de proyectos para crear proyectos nuevos, gestionar proyectos activos, archivar proyectos terminados y eliminar proyectos que ya no son importantes. Los usuarios con el derecho de actividad Gestionar proyectos de Collaboration también pueden acceder y utilizar la carpeta de sistema de la papelera de reciclaje.
Este tema trata:
Acciones comunes
Panel de tabla del explorador de proyectos
Barra de acción del explorador
Barra de acción del panel de detalles
Al igual que los exploradores de la vista de aplicación, el explorador de proyectos dispone de un árbol de exploración Árbol de subcarpetas del panel de exploración de la vista de aplicación. Para ver el contenido del árbol de exploración en el panel de tabla, haga clic en un nodo o carpeta del árbol de exploración. jerárquico, una barra de herramientas comunes con botones que cambian según el nivel de permisos del usuario, un panel de tabla Sección superior derecha de la vista de aplicación. El panel de tabla muestra todos los objetos que contiene el nodo seleccionado en el árbol de exploración. También puede ver información detallada sobre los objetos del panel de tabla activando la casilla de verificación situada junto al elemento. En el panel de detalles aparece información detallada. y un panel de detalles Sección inferior derecha de la vista de aplicación. Puede ver los detalles y las descripciones (si se han proporcionado) de los elementos seleccionados en el panel de tabla. También puede realizar varias acciones, como enviar una notificación a otros sobre el documento que ha cargado o suscribirse a una discusión..
Si tiene un nivel de permisos limitado, no podrá ver todos los botones de la barra de acción. Además, sólo están activados los botones que se aplican al objeto que ha seleccionado; hasta que seleccione un objeto, muchos botones estarán atenuados y desactivados.
Los
botones con son sensibles al contexto y tienen submenús.
La función de estos botones depende del objeto seleccionado en el explorador.
Para obtener más información sobre los componentes del explorador, consulte Desplazamiento por los exploradores; para obtener más información sobre los niveles de permisos, consulte la matriz de permisos.
Para aplicar una acción a un proyecto, como agregarlo a Mi página, primero seleccione el proyecto en el panel de tabla.
Para cancelar la selección de un archivo, desactive la casilla de verificación situada a la izquierda del nombre de proyecto o carpeta.
Panel de tabla del explorador de proyectos
Al hacer clic en una carpeta, el panel de tabla muestra su contenido.
Columna |
Descripción |
|
Nombre |
Nombre del proyecto o de la carpeta. |
|
Creado por |
Nombre del usuario que ha creado el proyecto. |
|
Tamaño |
Tamaño del archivo en kilobytes. |
|
Última modificación |
La fecha y la hora en que se modificó el archivo por última vez. |
|
Fecha de creación |
La fecha y la hora en que se creó el archivo. |
Barra de acción del explorador
Debe disponer del derecho de actividad Gestionar proyectos de Collaboration para ver la mayoría de los botones; de lo contrario, sólo podrá acceder a la carpeta principal y agregar proyectos al portlet Mis proyectos.
Si un botón está desactivado y dispone del derecho de actividad adecuado, significa que la acción no se aplica al objeto o que no ha seleccionado un objeto.
Haga clic en |
Para |
|
|
Acceder a la carpeta principal. |
|
|
Crear un proyecto nuevo. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo crear un proyecto, consulte Crear proyectos. Al hacer clic en |
|
Proyecto |
Crear un proyecto nuevo. |
|
Carpeta de proyecto |
Crear una nueva carpeta de proyecto. En el cuadro de diálogo Propiedades de carpeta de proyecto nueva, escriba el nombre y la descripción; a continuación, haga clic en Terminar. Las carpetas de proyecto se encuentran en Collaboration, no en el equipo. Las subcarpetas de proyecto se encuentran en el equipo y son asignaciones de los proyectos de Collaboration. Para obtener más información, consulte Acerca de las carpetas Web. |
|
Plantilla de proyecto |
Crear una plantilla de proyecto, que facilita la creación de proyectos que son similares. Seleccione Carpeta de proyecto de plantilla en el árbol de exploración antes de hacer clic en Nuevo | Plantilla del proyecto. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo crear plantillas de proyecto, consulte Crear plantillas de proyecto. Para obtener más información sobre las plantillas de proyecto, consulte Acerca de las plantillas de proyecto. |
|
|
Editar las propiedades o la configuración general del objeto seleccionado.
Al hacer clic en |
|
|
Editar las propiedades o la configuración general del objeto seleccionado.
|
|
Mover |
Mover el objeto seleccionado.
|
|
Eliminar los objetos seleccionados.
| |
|
|
Agregar el proyecto al portlet Mis proyectos. Los portlets de Collaboration para Mi página, como los portlets Mis discusiones y Mis documentos, muestran información de proyecto en función de lo que muestre el portlet Mis proyectos. |
|
Agregar
a Mi página |
Agregar el proyecto al portlet Mis proyectos. |
|
Quitar
de Mi página |
Quitar el proyecto del portlet Mis proyectos. Los portlets de Collaboration para Mi página, como los portlets Mis discusiones y Mis documentos, ya no muestran información sobre este proyecto. |
|
|
Disponible en el explorador de proyectos iniciado desde una comunidad. Agregar el proyecto al portlet Proyectos de la comunidad. Los portlets de Collaboration para Página de la comunidad, como los portlets Discusiones de la comunidad y Documentos de la comunidad, muestran información de proyecto en función de lo que muestre el portlet Proyectos de la comunidad. |
|
Agregar
a la página de la comunidad |
Agregar el proyecto al portlet Proyectos de la comunidad. |
|
Quitar de la
página de
la comunidad |
Quitar el proyecto del portlet Proyectos de la comunidad. Los portlets de Collaboration para Página de la comunidad, como los portlets Discusiones de la comunidad y Documentos de la comunidad, ya no muestran información sobre este proyecto. |
|
|
Archivar el proyecto en la carpeta de proyecto archivado. Los usuarios no pueden llevar a cabo ninguna actividad en un proyecto archivado, así como tampoco pueden buscarlo ni realizar búsquedas en su contenido. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo archivar proyectos, consulte Archivar proyectos. |
|
|
Deshacer el archivo y restaurar el proyecto de la carpeta de proyecto archivado. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo restaurar proyectos, consulte Restaurar proyectos. |
|
|
Deshacer la eliminación de los proyectos seleccionados. Debe elegir al menos un proyecto del panel de tabla antes de hacer clic en este botón. Para obtener más información, consulte Carpeta de sistema de la papelera de reciclaje. |
Barra de acción del panel de detalles
El panel de detalles ofrece información adicional sobre la carpeta de proyecto y el proyecto, como el riesgo y el estado de finalización del proyecto. La barra de acción le permite suscribirse usted mismo o suscribir a otros usuarios a la carpeta.
Haga clic en |
Para |
|
|
Suscribirse al proyecto y recibir una notificación por correo electrónico cuando se produzca una actividad (como eliminar un documento o agregar una subcarpeta) en el proyecto. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo suscribirse a un proyecto, consulte Suscribirse a proyectos. |
|
|
Cancelar la suscripción al proyecto y dejar de recibir notificaciones por correo electrónico siempre que cambie el contenido del proyecto. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo cancelar la suscripción a un proyecto, consulte Cancelar suscripción a proyectos. |
|
|
Sólo disponible para líderes de proyecto. Suscribir a otros al proyecto mediante el editor de Suscribir a otros. Los usuarios recibirán notificación de los cambios que se efectúen en la carpeta. |
|
|
Enviar un mensaje de correo electrónico para invitar a otros usuarios a ver o suscribirse al proyecto. Para obtener más información sobre las notificaciones, consulte Acerca de las notificaciones. |
Temas relacionados:
Para mostrar la página asociada a este tema de
ayuda, haga clic en 
Explorador
en el portlet Mis proyectos o en el portlet Proyectos de la comunidad.
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