Puede establecer los permisos predeterminados de los objetos de Collaboration. Las acciones que los usuarios pueden realizar están definidas por la función que se asigna a cada usuario en el proyecto.
Este tema trata:
Funciones de proyecto
Seguridad de las áreas funcionales y de los objetos
Privilegios del propietario
Matriz de permisos
Agrupaciones generadas por el sistema
Las funciones de Collaboration son:
De forma predeterminada, a los líderes de proyecto se les concede control total. Los usuarios de dicha función pueden crear, modificar y eliminar objetos del proyecto así como establecer permisos para otras funciones. Sólo los líderes de proyecto pueden enviar avisos y publicar en el portal.
De forma predeterminada, los miembros de proyecto tienen nivel de acceso de escritura para los objetos de Collaboration y los invitados de proyecto tienen nivel de acceso de lectura.
Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo asignar funciones, consulte Asignar funciones.
Seguridad de las áreas funcionales y de los objetos
Cada área funcional tiene acciones específicas que se pueden activar o desactivar para una determinada función. Estos privilegios de acción se pueden conceder:
Por ejemplo, el permiso para eliminar discusiones se concede a una función para todo un proyecto. Es decir, para un determinado proyecto, se permite a una función eliminar discusiones o no puede eliminarlas. Sin embargo, el permiso para actualizar el estado de las tareas se puede conceder tarea por tarea. Es decir, para algunas tareas, la función puede actualizar el estado; para otras tareas, la función no puede actualizarlo.
La página Editar permisos permite conceder permiso en un nivel de proyecto. Si desea conceder permiso objeto por objeto, debe acceder a la página de seguridad de cada objeto.
El propietario, que es el usuario que ha creado el objeto o ha cargado el archivo, tiene control total del mismo. Puede realizar cualquier acción en el archivo excepto cambiar su seguridad.
Puede quitar los privilegios de propietario en documentos o archivos de un usuario si ya no participa en el proyecto y, por lo tanto, no debe tener privilegios de acceso de alto nivel al archivo. Para quitar los privilegios de propietario de un archivo, configure la página de seguridad del archivo.
Todos los objetos de Collaboration tienen cinco posibles niveles de acceso: Sin acceso, Lectura, Escritura, Editar y Admin. Cada nivel de acceso por encima de Sin acceso hereda los derechos de todos los niveles de acceso inferiores.
En la siguiente matriz se describe lo que permite llevar a cabo cada nivel de acceso en un área funcional:
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Lectura |
Escritura |
Editar |
Admin |
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Proyectos |
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Calendario |
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Tareas |
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Carpetas |
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Documentos |
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Discusiones |
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Lectura |
Escritura |
Editar |
Control total |
Agrupaciones generadas por el sistema
Para cada comunidad del portal, el sistema genera las siguientes agrupaciones de usuarios del portal, que puede asignar a una o varias funciones de proyecto en la página Funciones y permisos:
Miembros de comunidad: todos los usuarios que disponen del privilegio de acceso Seleccionar para la comunidad del portal.
Gestores de comunidad: todos los usuarios que tienen el privilegio de acceso Admin. o Editar para la comunidad del portal.
Invitados de la comunidad: todos los usuarios que tienen el privilegio de acceso Leer para la comunidad del portal.
De forma predeterminada, Collaboration sincroniza su información de usuario con el portal una vez al día. Si se ha agregado o eliminado algún usuario de las agrupaciones de Miembros de comunidad, Gestores de comunidad o Invitados de la comunidad desde la última sincronización, Collaboration cambia la información de usuario de la función para que esté actualizada con la de la comunidad. También puede sincronizar esta información manualmente. Para obtener más información, consulte la página Funciones y permisos.
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