Puede establecer o cambiar el nombre y la descripción de resumen de un archivo.
Haga clic en Terminar cuando haya finalizado la configuración de lo siguiente:
Configuración |
Descripción |
Nombre |
No escriba más de 100 caracteres para asignar el nombre al archivo. |
Autor |
Escriba el nombre del autor del archivo. |
Tipo de archivo |
En la lista desplegable seleccione el tipo del archivo. Los tipos de archivo Microsoft Word, PowerPoint y Excel se pueden editar directamente sin realizar el procedimiento de protección y desprotección. |
Resumen |
Opcional. No escriba más de 1.000 caracteres para describir el archivo. Incluya palabras clave útiles para que el archivo resulte más fácil de encontrar cuando lo busquen los usuarios. |
Poner a disposición como plantilla de documento de Office |
Elija uno de los documentos de Microsoft Word, Excel o PowerPoint del proyecto para que esté disponible con el fin de utilizarlo como plantilla de documento para el proyecto. El documento que elija aparecerá en la lista desplegable Plantilla del editor de documentos de Office. Cuando un usuario elige una plantilla, Collaboration crea una copia exacta de la plantilla. De forma predeterminada, esta casilla de verificación está desactivada. Se puede identificar que un archivo es una plantilla cuando el icono del archivo tiene un punto amarillo en la esquina inferior izquierda. |
No cambie el tipo de contenido a menos que tenga problemas de descarga y necesite omitir el tipo de contenido que Collaboration selecciona automáticamente. El tipo de contenido de un archivo se basa en el sistema de codificación MIME, que es el estándar para identificar la aplicación o complemento que se debe utilizar con el archivo descargado. Identifica el archivo ante el explorador Web para que se muestre correctamente. | |
Sugerir un tipo de contenido |
Haga clic para utilizar el tipo de contenido predeterminado para el archivo. Collaboration inserta automáticamente el tipo de contenido más adecuado, por lo que sólo necesita hacer clic en este vínculo si ha cambiado la entrada. |
Para configurar los usuarios que pueden acceder a este documento, haga clic en la ficha Seguridad.
Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda:
En la vista de aplicación Documentos:
En el portlet Documentos, active la casilla
de verificación situada junto al archivo y haga clic en Editar en la barra
de acción.