Esta página permite:
Establecer o cambiar el nombre y la descripción de una carpeta.
Asignar moderadores a la carpeta. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo asignar moderadores, consulte Asignar moderadores.
Convertir la carpeta en visible para los rastreadores de Collaboration.
Haga clic en Terminar cuando haya finalizado la configuración de lo siguiente:
Configuración |
Descripción |
Nombre |
No escriba más de 100 caracteres para asignar el nombre a la carpeta. |
Descripción |
Opcional. No escriba más de 1.000 caracteres para describir la carpeta. La descripción aparece en el encabezado del panel de detalles Sección inferior derecha de la vista de aplicación. Puede ver los detalles y las descripciones (si se han proporcionado) de los elementos seleccionados en el panel de tabla. También puede realizar varias acciones, como enviar una notificación a otros sobre el documento que ha cargado o suscribirse a una discusión. cuando se selecciona la carpeta en el panel de tabla Sección superior derecha de la vista de aplicación. El panel de tabla muestra todos los objetos que contiene el nodo seleccionado en el árbol de exploración. También puede ver información detallada sobre los objetos del panel de tabla activando la casilla de verificación situada junto al elemento. En el panel de detalles aparece información detallada.. |
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Se necesita nivel de acceso de escritura. Seleccione uno o varios usuarios con acceso de escritura a la carpeta para que sean moderadores de la misma. Después de seleccionar un moderador, todos los usuarios con acceso Admin. a la carpeta también se convertirán en moderadores de la misma. Los documentos cargados en las carpetas moderadas no están visibles para todos los usuarios del proyecto hasta que un moderador los aprueba. Al asignar moderadores a una carpeta principal, todas las subcarpetas heredan la lista de moderadores. Si una subcarpeta de la carpeta principal ya dispone de una lista de moderadores, la subcarpeta hereda los cambios efectuados en la lista de moderadores de la carpeta principal. Si se quitan todos los moderadores de una carpeta principal, ésta y todas sus subcarpetas ya no están moderadas. Cuando se agrega o quita un moderador de una carpeta, el moderador se suscribe a ella o se cancela su suscripción a la carpeta. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo asignar moderadores a carpetas, consulte Asignar moderadores a carpetas. |
Accesible a rastreadores |
Sólo disponible para líderes de proyecto. Seleccione esta opción para que el contenido de la carpeta, incluido el contenido de todas sus subcarpetas, sea visible a los rastreadores de Collaboration para su importación en el directorio de conocimientos. De forma predeterminada, esta casilla de verificación está activada. Cuando los rastreadores no pueden acceder a esta carpeta, su contenido se puede publicar manualmente en el directorio de conocimientos. |
Para configurar los usuarios que pueden acceder a esta carpeta, haga clic en la ficha Seguridad.
Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda: